Automatisch angelegt
Aus Post mit Frist, aus Verträgen („kündigen oder verlängern?“) und aus Doppelzahlungen („zurückfordern“).
Funktion · Aufgaben & Fristen
Aus Dokumenten werden Aufgaben – mit Person und Termin
DokuFetch legt aus Schreiben mit erkannter Frist, aus Vertragsfristen und aus erkannten Doppelzahlungen automatisch Aufgaben an – mit zuständiger Person, Fälligkeit und Priorität. Dazu kommen Wiedervorlagen und eigene Aufgaben. Erinnerungen kommen gesammelt einmal am Tag statt als Mailflut, Fristen übernehmen Sie als Kalenderdatei in Outlook, Google oder Apple Kalender. Aufgaben sind in jedem Paket enthalten.
Ihr Nutzen
Klare Zuständigkeit
Jede Aufgabe hat eine Person, eine Fälligkeit und eine Priorität.
Wiedervorlage
Dokument bis zu einem Datum ablegen – am Tag kommt es wieder und erinnert die zuständige Person.
Nur, wenn es etwas zu tun gibt
Keine Aufgaben zu längst abgelaufenen Fristen, alten Belegen oder eigenen Ausgangsrechnungen.
Keine Mailflut
Gleichartige Erinnerungen kommen gesammelt; in DokuFetch sehen Sie jede sofort.
In den Kalender
Vertragsfristen als Kalenderdatei (.ics) in Outlook oder Google übernehmen.
So funktioniert’s
So entsteht eine Aufgabe
Frist erkannt
Ein Schreiben nennt eine Frist, ein Vertrag eine Kündigungsfrist.
Aufgabe angelegt
Mit Person, Fälligkeit und Bezug zum Dokument.
Erinnert
Rechtzeitig vor der Fälligkeit, auf Wunsch per E-Mail.
Erledigt
Ein Klick – der Verlauf bleibt am Dokument.
Im Detail
Gut zu wissen
- Aufgaben gibt es je Person („Meine Aufgaben“), als „Von mir erstellt“ und für das ganze Team.
- Fristen aus Post sind immer ein Vorschlag, den Sie prüfen.
- Jede Änderung steht im Protokoll.
Benachrichtigungen passend einstellen
Wer welche Erinnerung bekommt, legen wir in der Einrichtung mit Ihnen fest – damit wichtige Fristen ankommen und keine Mailflut entsteht.
Häufige Fragen
Ja. Aus Schreiben mit erkannter Frist (etwa einem Bescheid mit Einspruchsfrist), aus Vertragsfristen vor dem Kündigungsfenster und aus erkannten Doppelzahlungen legt DokuFetch Aufgaben an – mit zuständiger Person und Fälligkeit. Mit dem KI-Posteingang kommt „Was ist zu tun?“ als Aufgabentext dazu. Fremddokumente, die nicht an Ihr Unternehmen gerichtet sind, erzeugen keine Aufgaben.
Auf Wunsch ja. Jede Person stellt unter „Benachrichtigungen“ selbst ein, wofür sie eine E-Mail bekommt. Gleichartige Meldungen kommen gesammelt, Vertragsfristen zum Beispiel als eine Sammelmail je Person und Tag. In DokuFetch selbst sieht jede Person ihre offenen Aufgaben sofort, sortiert nach Fälligkeit und Priorität.
Ja. Vertragsfristen und Aufgaben mit Termin lassen sich als Kalenderdatei (.ics) exportieren und in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender übernehmen. Der Kalender ergänzt DokuFetch, ersetzt aber nicht die Aufgabe: Erledigt ist eine Frist erst, wenn die Aufgabe in DokuFetch abgeschlossen ist – mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
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Auf einen Blick – Aufgaben & Fristen
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Aufgaben & Fristen |
| Modul | in jedem Paket enthalten |
| Schnittstellen | Dokumente & Post, Verträge, Zahlungen, Kalender (.ics) |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 39,00 € zzgl. MwSt. (Paket Solo, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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