Ablegen
Belege zusätzlich auf Ihrem NAS – Ordner nach Jahr, Monat, Lieferant, sprechende Dateinamen.
Zur externen Ablage – AblegenIntegration · NAS & SFTP
Ihr NAS oder Server in beide Richtungen angebunden
Mit DokuFetch binden Sie Ihr NAS – etwa eine Synology – oder einen Server in beide Richtungen an: Die externe Ablage legt Belege dort geordnet ab, die Belegquellen holen neue Belege von dort ab. Übertragen wird per SFTP, FTPS oder WebDAV, bei Synology auch per Cloud Sync ohne Portfreigabe; der Fingerabdruck des Servers wird beim ersten Kontakt bestätigt, jede Zustellung protokolliert. Externe Ablage & NAS kostet 12,90 €, Belegquellen 9,90 € je Monat zzgl. MwSt. (Stand 08.10.2026).
Was die Anbindung leistet
Abholen
Scanner-Ordner und Ablagen auf dem NAS werden regelmäßig abgeholt.
Zu den Belegquellen – AbholenSynology einfach
Eigener Benutzer „dokufetch“ mit Rechten nur auf den freigegebenen Ordner – geführt im Assistenten.
Verschlüsselt
SFTP mit bestätigtem Fingerabdruck, FTPS und WebDAV mit Zertifikatsprüfung.
Verständliche Fehler
Der Erreichbarkeitstest nennt die Ursache: Router, Carrier-NAT, nur IPv6, falscher Dienst.
Nichts geht verloren
Warteschlange mit Wiederholungen; nie überschreiben, nie auf dem Ziel löschen.
So funktioniert’s
So binden Sie Ihre Synology an
Ordner und Benutzer
Vorhandenen oder neuen Ordner wählen und einen eigenen Benutzer mit Rechten nur darauf anlegen.
SFTP einschalten
In DSM den SFTP-Dienst aktivieren und für den Benutzer zulassen.
Erreichbarkeit prüfen
Der Test zeigt, ob die Freigabe im Router passt – mit Anleitung für gängige Router.
Fingerabdruck bestätigen und testen
Danach Ordner- und Namensregeln wählen und aktivieren.
Im Detail
Gut zu wissen
- Ändert sich der Schlüssel des Servers, hält DokuFetch die Übertragung an und meldet es.
- Zugangsdaten werden nur verschlüsselt gespeichert und lassen sich erneuern.
- Für den Abruf ohne Portfreigabe gibt es Synology Cloud Sync.
NAS anbinden lassen
Wir richten Ablage und Belegquellen auf Ihrer Synology oder Ihrem Server mit Ihnen ein – inklusive Router- und Firewall-Freigabe, wo nötig.
Häufige Fragen
Ja – als Ziel der externen Ablage per SFTP und als Belegquelle per SFTP oder Synology Cloud Sync. Der Assistent führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung in DSM: Benutzer mit Rechten nur auf den freigegebenen Ordner anlegen, SFTP einschalten oder Cloud Sync einrichten, Verbindung prüfen. Für den Zugriff von außen liefert er eine Anleitung für Router und Firewall.
Zum Abholen von Belegen ja: Mit Synology Cloud Sync lädt das NAS neue Dateien selbst zu DokuFetch hoch, ohne Portfreigabe. Für die externe Ablage, bei der DokuFetch Dateien auf das NAS schreibt, muss das NAS per SFTP, FTPS oder WebDAV erreichbar sein; der Erreichbarkeitstest im Assistenten zeigt, ob das klappt, und erklärt die nötige Freigabe.
Externe Ablage & NAS kostet 12,90 € je Monat und Belegquellen 9,90 € je Monat, jeweils zzgl. MwSt.; beide Module sind im Paket Complete enthalten. Die Einrichtung können Sie selbst mit dem Assistenten erledigen oder als Service-Auftrag beauftragen – erst nach Aufwandsschätzung und Ihrer Freigabe.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – NAS & SFTP
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| System | NAS und Server (z. B. Synology, Nextcloud) |
|---|---|
| Anbindung | SFTP (bevorzugt), FTPS oder WebDAV; bei Synology auch Cloud Sync |
| Datenfluss | Externe Ablage: DokuFetch legt Belege nach Regel auf Ihrem Ziel ab. Belegquellen: DokuFetch holt neue Dateien ab und verschiebt sie in „Erledigt“ |
| Voraussetzungen | erreichbares Ziel per SFTP, FTPS oder WebDAV (für Cloud Sync nicht nötig), Benutzer mit Rechten nur auf den freigegebenen Ordner, Modul Externe Ablage & NAS bzw. Belegquellen |
| Einrichtung | Synology Schritt für Schritt im Assistenten, inklusive Router- und Firewall-Anleitung |
| Modul | Externe Ablage & NAS bzw. Belegquellen (beide in Complete) |
| Preis | ab 12,90 € zzgl. MwSt. (Modul Externe Ablage & NAS, je Monat) |
| Stand |