Für Agenturen: viele Abos, viele Plattformen – ein klarer Überblick

Ja. DokuFetch liest den Händler aus dem Verwendungszweck („Meta Platforms – bezahlt über PayPal“) und ordnet die Zahlung der Rechnung dieses Händlers zu; PayPal selbst ist nur bei eigenen Gebühren Empfänger. Dasselbe gilt für Klarna, SumUp und GoCardless-Lastschriften. Fehlt zu einer Zahlung die Rechnung, wird das als Lücke sichtbar – mit Vorschlag, wie die Rechnung künftig ankommt.

Sie werden nicht umgerechnet, sondern mit ihrer Währung erkannt und in den Auswertungen getrennt ausgewiesen. PayPal-Zahlungen in US-Dollar laufen über ein eigenes Konto „PayPal USD“, sodass Euro- und Dollar-Umsätze nicht vermischt werden. Die Umrechnung für die Buchhaltung übernimmt Ihre Buchhaltungssoftware beziehungsweise Ihre Steuerberatung.

Meta (Facebook/Instagram) erlaubt keinen Portal-Abruf. Mails „Dein Zahlungsbeleg für Werbeanzeigen“, die an Ihre Rechnungsadresse weitergeleitet werden oder in einem verbundenen Postfach ankommen, erkennt DokuFetch: Es öffnet den Link „Transaktion ansehen“, lädt den Beleg als PDF und legt ihn als Rechnung ab – je Transaktion einmal. Der Link wird weder gespeichert noch an eine KI gegeben, und es werden keine Zugangsdaten eingegeben.