Fehlende Rechnungen anfordern
Wir schreiben Lieferanten an, deren Rechnungen zu Abbuchungen fehlen – und prüfen, ob sie ankommen.
Service · Beleg-Service
Unser Team erledigt Ihre Belegarbeit – jeden Monat
Mit dem Beleg-Service arbeitet unser Team jeden Monat für Sie in DokuFetch: Wir fordern fehlende Rechnungen bei Lieferanten an, richten Lieferantenportale ein, bereiten Rückfragen vor und kontrollieren den Monat vor dem Export an die Buchhaltung. 2 Stunden Arbeit je Monat sind für 249,90 € je Monat zzgl. MwSt. enthalten (Stand 11.10.2026); jeden Auftrag sehen Sie vorher mit geschätztem Aufwand und geben ihn frei.
Das übernehmen wir
Typische Aufgaben – was genau, entscheiden Sie mit jedem Auftrag.
Portale einrichten
Neue Kundenportale anlegen und gestörte Zugänge nachpflegen (Zugangsdaten geben Sie selbst ein).
Rückfragen vorbereiten
Unklare Belege klären wir vor, damit Sie und Ihre Steuerberatung schneller fertig sind.
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
Auftrag anfragen
In DokuFetch unter „Service“ – oder telefonisch; auch dann geben Sie ihn in DokuFetch frei.
Aufwand sehen
Wir schätzen in Viertelstunden; Sie sehen vorher Aufwand und Preis.
Freigeben
Nur Inhaber oder Administration geben frei; der Wortlaut steht im Protokoll.
Abrechnen
Erst wird Ihr Monatskontingent abgezogen; der Rest kostet 34,90 € je angefangene 15 Minuten.
Preise
| Leistung | Umfang | Preis (netto) |
|---|---|---|
| Beleg-Service | Wir arbeiten für Sie: fehlende Belege anfordern, Portale nachpflegen, Rückfragen vorbereiten, Monatskontrolle vor dem Export – 2 Stunden je Monat inklusive | 249,90 € / Monat |
| Service-Auftrag | Einzelne Aufgaben: Wir schätzen den Aufwand, Sie geben frei; Inklusivminuten aus Beleg-Service oder Premium-Support werden zuerst verrechnet | 34,90 € je angefangene 15 Minuten |
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. · Preisliste gültig ab Oktober 2026
So sieht es aus
Aufträge direkt in DokuFetch
Unter „Service“ sehen Sie Ihr Kontingent, fragen neue Aufträge an und behalten alle Aufträge im Blick.
Beleg-Service anfragen
Sie möchten Belegarbeit abgeben? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns mit einem Vorschlag.
Häufige Fragen
249,90 € je Monat zzgl. MwSt. mit 2 Stunden Arbeit unseres Teams. Darüber hinaus berechnen wir 34,90 € je angefangene 15 Minuten zzgl. MwSt. – immer erst nach Aufwandsschätzung und Ihrer Freigabe. Den Stand Ihres Kontingents sehen Sie jederzeit in DokuFetch unter Service.
Nein. Berechnet werden höchstens 20 % über dem freigegebenen Aufwand. Zeigt sich, dass eine Aufgabe mehr Zeit braucht, schicken wir vorher eine neue Schätzung, die Sie freigeben oder ablehnen. Jede Aktion unseres Teams steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll Ihres Unternehmens, sodass Sie nachvollziehen können, wofür die Zeit verwendet wurde.
Nein. Zugangsdaten zu Portalen, Bank und Postfächern hinterlegen Sie immer selbst in DokuFetch – sie werden nur verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt. Wir arbeiten nur mit dem Supportzugriff, den Sie freigeben. Bitte schreiben Sie keine Passwörter in Aufträge, E-Mails oder Chatnachrichten; DokuFetch fragt nie per E-Mail nach Passwörtern oder TANs.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – Beleg-Service
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Leistung | Beleg-Service |
|---|---|
| Umfang | Arbeit unseres Teams in Ihrem DokuFetch: fehlende Rechnungen anfordern, Portale einrichten, Rückfragen vorbereiten |
| Dauer | monatlich; 2 Stunden je Monat inklusive |
| Voraussetzungen | gebuchtes Paket, freigegebener Supportzugriff, Freigabe jedes Auftrags durch Inhaber oder Administration |
| Preis | ab 249,90 € zzgl. MwSt. (Beleg-Service, je Monat) |
| Stand |