Belege mit Original
Freigegebene Rechnungen landen als Ausgabenbeleg mit Originaldatei in Lexware Office.
Integration · Lexware Office
Belege mit Lexware Office austauschen – in beide Richtungen
DokuFetch überträgt freigegebene Eingangsrechnungen als Ausgabenbeleg mit Originaldatei an Lexware Office – auf Wunsch automatisch, sobald Freigabe und Zahlungsnachweis vorliegen. Umgekehrt holt DokuFetch Eingangs- und Ausgangsbelege aus Lexware Office ab, gleicht sie mit vorhandenen ab und übernimmt Kunden in die Kundendatenbank; nichts wird doppelt angelegt, private Belege und Fremddokumente gehen nie hinüber. Die Verbindung läuft über den API-Schlüssel Ihres Lexware-Office-Kontos. Das Modul kostet 9,90 € je Monat zzgl. MwSt. (Stand 08.10.2026).
Was die Anbindung leistet
Lieferant richtig zugeordnet
Der Lieferant wird per Name und USt-IdNr. gesucht – sonst neu angelegt.
Kategorie je Konto
Standard-Buchungskategorie plus abweichende Kategorien je Aufwandskonto.
Belege abrufen
Eingangs- und Ausgangsbelege aus Lexware Office werden abgeholt und mit vorhandenen abgeglichen.
Rundung ausgeglichen
Kleine Steuer-Rundungsdifferenzen des Lieferanten gleicht DokuFetch aus, damit Lexware den Beleg annimmt.
Status zurück
In Lexware Office bezahlte oder stornierte Rechnungen erscheinen nicht mehr unter „Zu zahlen“.
So funktioniert’s
So verbinden Sie Lexware Office
Schlüssel erzeugen
In Lexware Office einen API-Schlüssel anlegen.
In DokuFetch eintragen
Unter Integrationen › Lexware Office oder im Einrichtungs-Assistenten.
Einstellungen wählen
Standard-Buchungskategorie, Lieferanten-Suche, „automatisch nach der Freigabe“.
Übertragen
Freigegebene Rechnungen gehen an Lexware Office; das Protokoll zeigt jede Übertragung.
Im Detail
Gut zu wissen
- Belege, die aus Lexware Office kommen, sind dort schon gebucht – sie laufen nicht erneut durch Prüfung und Freigabe.
- Nummer, Datum, Betrag und Kontakt aus Lexware gelten als verbindlich.
- Bewusstes erneutes Senden („Erneut an Lexware Office“) legt dort einen weiteren Beleg an.
- Der Übermittlungs-Stichtag verhindert, dass Altbelege doppelt übertragen werden.
- Standardmäßig geht eine Eingangsrechnung erst mit Zahlungsnachweis an Lexware Office; abschaltbar unter Einstellungen › Automatisierung.
- Gleichzeitige Freigabe und Zahlungsnachweis führen nie zu einer doppelten Übertragung.
Lexware Office verbinden lassen
Wir tragen mit Ihnen den API-Schlüssel ein, legen Buchungskategorien je Konto und den Stichtag fest und prüfen die erste Übertragung.
Häufige Fragen
An Lexware Office gehen freigegebene Eingangsrechnungen mit Originaldatei und Belegdaten: Lieferant (gesucht per Name und USt-IdNr., sonst neu angelegt), Datum, Beträge, Steuer und Buchungskategorie je Aufwandskonto. Zurück kommen Eingangs- und Ausgangsbelege, deren Zahlstatus sowie Kunden für die Kundendatenbank. In Lexware Office bezahlte oder stornierte Rechnungen verschwinden aus „Zu zahlen“.
Das Modul Lexware Office kostet 9,90 € je Monat zzgl. MwSt.; zusammen mit DATEV als Modul Finance Connect 22,90 € je Monat zzgl. MwSt. In den Paketen Business und Complete ist Finance Connect enthalten. Für Lexware Office selbst brauchen Sie ein eigenes Konto beim Anbieter mit API-Zugang.
Ja. Mit beiden Anbindungen gehen Belege an DATEV beziehungsweise Ihre Steuerberatung und zusätzlich an Lexware Office; eine doppelte Übertragung bei gleichzeitiger Freigabe und Zahlungsnachweis ist ausgeschlossen. Der Übermittlungs-Stichtag verhindert, dass Altbelege doppelt übertragen werden. Belege, die aus Lexware Office kommen, laufen nicht erneut durch Prüfung und Freigabe.
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Auf einen Blick – Lexware Office
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| System | Lexware Office |
|---|---|
| Anbindung | Verbindung über den API-Schlüssel Ihres Lexware-Office-Kontos |
| Datenfluss | Freigegebene Eingangsrechnungen gehen als Ausgabenbeleg mit Originaldatei an Lexware Office; Eingangs- und Ausgangsbelege sowie Kunden kommen aus Lexware Office zurück und werden abgeglichen |
| Voraussetzungen | Lexware-Office-Konto, API-Schlüssel aus Lexware Office, Modul Lexware Office oder Finance Connect |
| Einrichtung | Schlüssel eintragen, Standard-Buchungskategorie wählen – geführt im Einrichtungs-Assistenten |
| Modul | Lexware Office (in Business und Complete über Finance Connect enthalten) |
| Preis | ab 9,90 € zzgl. MwSt. (Modul Lexware Office, je Monat) |
| Stand |