Belege einliefern
Dateien per API hochladen – sie laufen durch denselben Ablauf wie jeder andere Eingang.
Integration · API & Webhooks
DokuFetch mit eigenen Systemen verbinden
Über die REST-API von DokuFetch liefern Ihre Systeme Belege ein und holen Dokumente, Rechnungsdaten sowie Verträge und Fristen ab; mit API Professional meldet DokuFetch Ereignisse wie „Rechnung freigegeben“ per signiertem Webhook. Jeder Schlüssel hat eigene Rechte, auf Wunsch IP-Beschränkung und Ablaufdatum. API Basic erlaubt 60 Abrufe je Minute und 1.000 je Tag, API Professional 600 je Minute und 5.000 je Tag (Stand 12.10.2026).
Was die Anbindung leistet
Daten abholen
Dokumente mit Originalen, Rechnungsdaten mit Positionen und Steuer, Verträge und Fristen.
Rechte je Schlüssel
Jeder Schlüssel darf nur, was Sie freigeben – z. B. nur lesen. Optional nur von bestimmten IP-Adressen.
Webhooks
Ereignisse wie „Dokument eingegangen“, „Rechnung freigegeben“, „Rechnung übergeben“ oder „Vertragsfrist“ – mit API Professional.
Signiert und wiederholt
Jede Zustellung ist mit HMAC-SHA256 signiert; bei Fehlern wiederholt DokuFetch sie mehrfach.
Klare Grenzen
Basic: 60 Anfragen je Minute, 1.000 je Tag. Professional: 600 je Minute, 5.000 je Tag.
So funktioniert’s
So binden Sie Ihr System an
Modul buchen
API Basic für Belege und Daten, API Professional zusätzlich für Webhooks und höhere Grenzen.
Schlüssel anlegen
Name, Rechte, optional IP-Adressen und Ablaufdatum; der Schlüssel wird nur einmal angezeigt.
Webhooks einrichten
Empfangsadresse (https) und Ereignisse wählen; Signatur prüfen.
Testen und starten
Mit der Dokumentation in der Anwendung; jeder Aufruf zählt im Protokoll.
Im Detail
Sicherheit
- Der Schlüssel steht nur im Kopf X-Api-Token, nie in der Adresse – sonst lehnt DokuFetch ab.
- Schlüssel werden nur als Prüfsumme gespeichert und lassen sich jederzeit widerrufen.
- Nach einer Kündigung ist nur noch Lesen möglich.
- Antworten von Webhook-Empfängern sind in der Größe begrenzt.
Gut zu wissen
- Basic: Belege einliefern, Daten lesen – in Complete enthalten.
- Professional: Zusätzlich Webhooks und höhere Grenzen.
Integration besprechen
Ob Ihr System über die API passt, klären wir in einem Gespräch mit Ihrer technischen Ansprechperson – Fragen vorab beantworten wir gern.
Häufige Fragen
Die Dokumentation steht Kunden mit API-Modul direkt in DokuFetch unter Integrationen › API zur Verfügung, mit Beispielen für Einlieferung, Abruf und Webhooks. Eine öffentliche Entwicklerdokumentation veröffentlichen wir nicht. Für Fragen vor der Buchung – etwa ob Ihr System passt – erreichen Sie uns über das Kontaktformular oder telefonisch.
API Basic erlaubt 60 Abrufe je Minute und 1.000 je Tag und kostet 14,90 € je Monat zzgl. MwSt.; in Complete ist sie enthalten. API Professional erlaubt 600 Abrufe je Minute und 5.000 je Tag, bringt Webhooks mit und kostet 49,90 € je Monat zzgl. MwSt. Die verbleibenden Abrufe stehen in jeder Antwort im Kopf X-RateLimit-Remaining.
API-Schlüssel stehen nur im Kopf der Anfrage, nie in der Adresse, und werden in DokuFetch nur als Prüfsumme gespeichert. Jede Webhook-Zustellung trägt eine Signatur (HMAC-SHA256 mit Zeitstempel), die Ihr System prüfen kann. Webhooks gehen nur an öffentliche https-Adressen; schlägt eine Zustellung fehl, wiederholt DokuFetch sie und schaltet den Webhook nach drei Tagen Störung ab.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – API & Webhooks
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| System | eigene Systeme (ERP, Warenwirtschaft, Branchenlösungen) |
|---|---|
| Anbindung | REST-API (JSON) mit API-Schlüsseln im Kopf X-Api-Token, signierte Webhooks |
| Datenfluss | Ihre Systeme liefern Belege ein und lesen Dokumente, Rechnungsdaten, Verträge und Fristen; DokuFetch meldet Ereignisse per Webhook |
| Voraussetzungen | Modul API Basic oder API Professional, technische Ansprechperson für die Integration, für Webhooks: erreichbare https-Adresse |
| Einrichtung | Schlüssel und Webhooks in DokuFetch anlegen; Dokumentation für Kunden in der Anwendung |
| Modul | API Basic (in Complete enthalten) oder API Professional |
| Preis | ab 14,90 € zzgl. MwSt. (Modul API Basic, je Monat) |
| Stand |