Post verstehen, verteilen und erledigen – ohne Stapel

Nicht unbedingt. Briefe fotografieren Sie mit der Handy-App, digitale Post kommt an Ihre DokuFetch-Post-Adresse, und PDFs laden Sie hoch. Ein vorhandener Scanner kann in einen Ordner scannen, aus dem DokuFetch über die Belegquellen abholt. Stapel-Scans mit mehreren Belegen in einem PDF trennt DokuFetch automatisch und entfernt leere Seiten; das Original bleibt archiviert.

Über Posteingangsregeln („wenn Absender enthält …, dann zuweisen an …“) oder mit dem KI-Posteingang über Regeln in eigenen Worten, etwa „Schreiben vom Finanzamt an die Buchhaltung“. Ohne Treffer bleibt das Schreiben im gemeinsamen Posteingang, bis jemand es übernimmt. Schreiben zu bestehenden Verträgen, wie Preisanpassungen oder Kündigungsbestätigungen, landen automatisch beim Vertrag.

Ja. Dokumente & Post mit Regeln, Fristen, Aufgaben und Wiedervorlage gehören zu jedem Paket, auch zu Solo. Der KI-Posteingang mit Zusammenfassung, „Was ist zu tun?“ und Regeln in eigenen Worten ist ab Paket Team enthalten und einzeln als Modul buchbar. Die KI liest nur mit Ihrer Einwilligung und nur geschwärzten Text.

Wer Rechnungen, Verträge oder Schreiben von Anbietern erhält, die seine Kunden betreffen – etwa im Energie- oder Telekommunikationsvertrieb –, schaltet „Kundendokumente & Kundenverträge“ im Einrichtungs-Assistenten ein. DokuFetch prüft dann das Anschriftenfeld jedes Belegs: An einen Kunden adressierte Schreiben landen unter Dokumente & Post › Kundendokumente, Verträge daraus unter Kundenverträge – getrennt von Ihren eigenen Rechnungen, Fristen und Kosten. Standardmäßig ist die Funktion aus.