Gemeinsamer Start
Wir klären Belegarten, Zuständigkeiten, Buchhaltung und Systeme.
Service · Einrichtungsservice
Sie geben Zugänge frei – wir übernehmen die Einrichtung
Mit dem Einrichtungsservice richten wir DokuFetch gemeinsam mit Ihnen ein: Postfächer, Lieferantenportale, Bankkonten, Regeln, Rollen und die Anbindung an DATEV oder Lexware Office – bis zum Live-Start mit Einweisung. Die Schnellstart-Einrichtung kostet 149,00 €, die Komplett-Einrichtung 549,00 €, der Portal-Service 39,00 € je Portal, jeweils einmalig zzgl. MwSt. (Stand 08.10.2026). Alle drei sind einzeln buchbar, auch ohne Tarif und schon in der Testphase.
Das ist enthalten
Postfächer und Portale
Rechnungswege einrichten und den ersten Abruf prüfen.
Regeln und Rollen
Freigaben, Vertretungen und Automatiken passend zu Ihrem Unternehmen.
Buchhaltung
DATEV oder Lexware Office anbinden, Stichtag festlegen, Testübergabe.
Live-Start
Wenn alles eingelesen ist und jeder Lieferant einen Weg hat, starten wir gemeinsam.
Einweisung
Ihr Team lernt die wichtigsten Abläufe kennen.
So läuft es
Ablauf
Buchen
In DokuFetch unter Tarif & Vertrag oder telefonisch – nie vorausgewählt.
Termin
Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Einrichten
Wir führen den Einrichtungs-Assistenten mit Ihnen aus; Ihren Teil erledigen Sie mit einem Klick.
Live-Start
Berechnet wird erst, wenn die Einrichtung erledigt ist.
So sieht es aus
Der Stand ist jederzeit sichtbar
Im Einrichtungs-Assistenten sehen Sie und wir, welche Schritte erledigt sind und wie weit das Anlernen ist.
Preise
| Leistung | Umfang | Preis (netto) |
|---|---|---|
| Schnellstart-Einrichtung | Bis 1 Stunde per Fernwartung: Postfach-Weiterleitung, bis zu 5 Lieferantenportale, Freigaben und Schnittstelle | 149,00 € einmalig |
| Komplett-Einrichtung | Festpreis: alle Postfächer und Portale, Regeln, Freigaben, Übernahme Ihrer bisherigen Ablage und Verträge, Schulung des Teams | 549,00 € einmalig |
| Portal-Service | Wir lernen ein schwieriges Lieferantenportal für Sie an und kümmern uns, falls es sich ändert | 39,00 € je Portal, einmalig |
Einzeln buchbar – auch ohne Tarif. Lassen Sie DokuFetch zuerst einrichten und wählen Sie den passenden Tarif danach.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. · Preisliste gültig ab Oktober 2026
Unterstützung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage – wir melden uns mit einem Vorschlag.
Häufige Fragen
Die Schnellstart-Einrichtung kostet 149,00 €, die Komplett-Einrichtung 549,00 € und der Portal-Service 39,00 € je Portal, jeweils einmalig zzgl. MwSt. Berechnet wird nach Erledigung; eine schon beauftragte Einrichtung wird in der späteren Paketbestellung nicht erneut angeboten. Was die Pakete umfassen, steht unter Preise Einrichtung & Service.
Anmeldungen bei Bank und Postfächern, Portal-Zugangsdaten und Sicherheitscodes, Einwilligungen (etwa für die KI) und das Absenden von Schreiben an Lieferanten erledigen Sie selbst – aus Sicherheitsgründen. Unser Team bittet Sie mit einem Klick darum, und Sie sehen im Assistenten, was noch offen ist. Alles andere – Regeln, Rollen, Freigaben, Ablage, Buchhaltung – übernehmen wir.
Ja, wenn DokuFetch sie unterstützt – etwa NAS und Server, Belegquellen, Microsoft 365 und Google, DATEV, Lexware Office oder eigene Systeme über die API. Fehlt Ihr System, nennen Sie es uns über das Kontaktformular; wir prüfen, ob eine Anbindung über die API oder einen der vorhandenen Wege möglich ist.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – Einrichtungsservice
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Leistung | Einrichtungsservice |
|---|---|
| Umfang | Postfächer, Lieferantenportale, Bankkonten, Regeln, Rollen, DATEV oder Lexware Office, Live-Start und Einweisung |
| Dauer | Terminvorschlag innerhalb eines Werktags nach der Buchung |
| Voraussetzungen | freigegebener Supportzugriff, Anmeldungen bei Bank, Postfach und Portalen durch Sie selbst, Ansprechperson im Unternehmen |
| Preis | ab 149,00 € zzgl. MwSt. (Schnellstart-Einrichtung, einmalig) |
| Stand |