Nicht doppelt zahlen
Doppelt geschickte Rechnungen werden erkannt – auch, wenn die Nummer erst später ausgelesen wird.
Funktion · Rechnungsprüfung
Jede Rechnung geprüft, bevor sie freigegeben oder bezahlt wird
DokuFetch prüft jede Rechnung, bevor sie freigegeben, bezahlt oder an die Buchhaltung übergeben wird: doppelte Rechnungen, Rechenwerte und Steuersätze, Pflichtangaben, Belegart und eine geänderte Bankverbindung des Lieferanten. Rechnungen, die weder an Ihr Unternehmen noch an einen Ihrer Kunden adressiert sind, kennzeichnet DokuFetch als „Fremdbeleg?“ – sie erzeugen keine Aufgaben und gehen nie an DATEV oder Lexware Office. Auffälligkeiten landen mit Begründung bei einer zuständigen Person; alles andere läuft weiter. Die Prüfung ist Teil des Rechnungseingangs und in jedem Paket enthalten.
Ihr Nutzen
Gefälschte Rechnungen erkennen
Steht eine andere IBAN als bisher beim Lieferanten, warnt DokuFetch – genau dort, wo wirklich überwiesen wird.
Rechnen statt raten
Netto, Steuer und Brutto werden nachgerechnet; Mischbelege werden auf 7 % und 19 % aufgeteilt.
Mahnung ist keine neue Rechnung
Zahlungserinnerungen und Mahnungen hängen an der Originalrechnung – sie zählen nicht doppelt.
Gutschriften erkannt
Gutschriften brauchen keine Freigabe und mindern die Auswertungen richtig.
Rückfragen am Beleg
Fehlt etwas, stellen Sie oder Ihre Steuerberatung eine Rückfrage direkt am Beleg – mit Antwortfrist.
So funktioniert’s
So prüft DokuFetch eine Rechnung
Auslesen
Alle Angaben werden erkannt und mit „sicher“, „gelernt“ oder „abgeleitet“ gekennzeichnet.
Prüfen
Dubletten, Rechenwerte, Steuersätze, Bankverbindung, Pflichtangaben und Belegart.
Zuordnen
Lieferant, Sachkonto und Zahlungsart werden gesetzt oder vorgeschlagen.
Weitergeben
Sicheres läuft weiter zur Freigabe; Auffälliges landet mit Begründung bei einer Person.
Im Detail
Was außerdem geprüft wird
- Fälligkeit und Leistungsdatum werden begründet abgeleitet, wenn sie fehlen – angezeigt als „abgeleitet“.
- Unplausible Steuersätze stehen in den Auswertungen als „Steuersatz unklar – Beleg prüfen“.
- Lastschrift, „bereits bezahlt“ oder Kreditkartenzahlung werden aus dem Rechnungstext erkannt.
- Die eigene IBAN auf Lastschrift-Rechnungen löst keine Warnung aus.
- Jede Korrektur bleibt im Protokoll sichtbar.
- Belege, die weder an Ihr Unternehmen noch an einen Kunden adressiert sind, erscheinen als „Fremdbeleg?“ und gehen nie an die Buchhaltung.
Prüfregeln an Ihren Belegen zeigen lassen
In der Demo zeigen wir, wie Dubletten, geänderte Bankverbindungen und Fremdbelege auffallen – und wie Sie Auffälligkeiten im Prüfmodus in einem Durchgang abarbeiten.
Häufige Fragen
Doppelte Rechnungen (auch bei Lesefehlern in der Nummer), Rechenwerte und Steuersätze, Pflichtangaben, die Belegart (Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Anlage, keine Rechnung), die Zahlungsart laut Rechnungstext, Beträge in Fremdwährung oder mit Minus sowie eine geänderte Bankverbindung des Lieferanten. Zusätzlich prüft DokuFetch, ob der Beleg überhaupt an Ihr Unternehmen adressiert ist. Jedes Ergebnis steht mit Begründung am Beleg.
Nein. DokuFetch bereitet Belege geprüft, kontiert und vollständig vor und hält jeden Schritt im Protokoll fest; die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrer Steuerberatung. Die Kanzlei kann mit eigener Rolle mitarbeiten, Rückfragen direkt am Beleg stellen und erhält die Belege per DATEV – ohne einen Benutzerplatz zu belegen.
DokuFetch kennt die bisher genutzten Bankverbindungen jedes Lieferanten. Steht auf einer Rechnung, die überwiesen werden soll, eine andere IBAN, erscheint eine Warnung – genau dort, wo wirklich überwiesen wird. Die eigene IBAN auf Lastschrift-Rechnungen löst keine Warnung aus. DokuFetch überweist nie selbst; Zahlungen führen Sie in Ihrem Online-Banking aus.
Eine Rechnung oder ein Schreiben, das weder an Ihr Unternehmen noch an einen Ihrer Kunden adressiert ist – etwa eine irrtümlich weitergeleitete Rechnung eines anderen Unternehmens. DokuFetch kennzeichnet solche Belege als „Fremdbeleg?“ oder „Fremddokument?“; Sie entscheiden: gehört einem Kunden, doch unser Beleg, zurückgeben oder Papierkorb. Fremdbelege erzeugen keine Aufgaben, Fristen oder Verträge und gehen nie an die Buchhaltung.
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Auf einen Blick – Rechnungsprüfung
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Rechnungsprüfung |
| Modul | Rechnungseingang (in jedem Paket enthalten) |
| Unterstützte Formate | PDF, XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Fotos und Scans |
| Schnittstellen | Freigaben, Zahlungsabgleich, DATEV, Lexware Office |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 14,90 € zzgl. MwSt. (Modul Rechnungseingang Start, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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