Weniger Rückfragen
Jede Rechnung kommt mit Sachkonto bei der Steuerberatung an – leer bleibt nur, was jemand bewusst entfernt hat.
Funktion · Kontierung
Das passende Sachkonto für jede Rechnung – nachvollziehbar vorgeschlagen
DokuFetch schlägt für jede Eingangsrechnung ein Aufwandskonto nach Ihrem Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Ihrer Rechtsform vor. Die Herkunft steht am Beleg: eigene Regel, Konto des Lieferanten, Branche des Lieferanten (Tankstelle, Einzelhandel, Versicherung, Software …), Stichworte im Beleg oder – mit Ihrer Einwilligung – KI. Was Sie gewählt oder bestätigt haben, ändert DokuFetch nie. Die Kontierung ist in jedem Paket enthalten und fließt in Buchungsstapel für DATEV und Belege für Lexware Office ein.
Ihr Nutzen
Nachvollziehbare Herkunft
Am Beleg steht, warum dieses Konto: Regel, Lieferant, Branche, Stichwort oder KI.
Sonderfälle bedacht
Bewirtung, Geschenke über 50 €, Hardware als GWG oder Anlage, Reisekosten je Rechtsform – mit Hinweis am Konto.
Lernt vom Lieferanten
„Vorschlag bestätigen“ merkt sich das Konto für den Lieferanten; künftige Rechnungen bekommen es automatisch.
Eigene Regeln
Lieferant, Name enthält, Stichwort oder Betrag → Konto und Kostenstelle, mit Priorität.
Für die Steuerberatung
Eine Liste aller Zuordnungen zum Gegenlesen – als Excel oder CSV.
So funktioniert’s
So entsteht der Kontovorschlag
Ihre Regel
Passt eine eigene Kontierungsregel, gilt sie zuerst.
Lieferant und Verlauf
Sonst das Standardkonto des Lieferanten oder das zuletzt bestätigte Konto.
Branche und Inhalt
Sonst die Branche des Lieferanten (z. B. Tankstelle → Kraftstoff) und Stichworte in Positionen und Belegtext.
KI und Standard
Bleibt nur das Standardkonto, wählt – mit Einwilligung – die KI eine Aufwandsart aus dem Katalog.
Im Detail
Gut zu wissen
- Die Vorschläge folgen den üblichen DATEV-Standardkontenrahmen; ob ein Konto im Einzelfall richtig ist, entscheidet Ihre Steuerberatung.
- Für Kontoumsätze ohne Beleg (Lohn, Steuern, Gebühren, Privat) gibt es Gegenkonten mit eigenen Abweichungen.
- Ein Wechsel des Kontenrahmens kontiert offene Rechnungen neu.
- Bewirtungsbelege erkennt DokuFetch und führt Sie durch die nötigen Angaben – mit elektronischer Unterschrift auf einem Zusatzblatt.
- Die KI wählt nur eine Aufwandsart aus dem Katalog; übertragen werden Lieferantenname, Positionstexte und geschwärzter Belegtext.
Gut zu wissen
- Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04 – je nach Ihrer Buchhaltung.
- Übergabe: Konto und Kostenstelle gehen mit an DATEV bzw. Lexware Office.
Kontenrahmen und Regeln gemeinsam festlegen
Bei der Komplett-Einrichtung legen wir mit Ihnen Kontenrahmen, Lieferantenkonten und Regeln fest – auf Wunsch abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung.
Häufige Fragen
Nein. DokuFetch schlägt das Konto vor und zeigt, warum – Regel, Lieferant, Branche, Belegtext oder KI. Sie bestätigen oder ändern es mit einem Klick; eine Liste für die Steuerberatung hilft beim einmaligen Gegenlesen der Zuordnungen. Rechnungen, die nur ein Standardkonto bekommen haben, kennzeichnet der Buchungsstapel, damit die Kanzlei sie gezielt prüft.
Nein. Konten, die Sie gewählt oder bestätigt haben, ändert DokuFetch nie – auch nicht durch neue Regeln oder KI-Vorschläge. Entfernen Sie ein Konto bewusst, bleibt es leer. Jede Änderung steht mit Person und Zeitpunkt in der Historie des Belegs, sodass Sie und Ihre Steuerberatung jederzeit nachvollziehen können, wer welches Konto gesetzt hat.
SKR03 und SKR04 – die üblichen DATEV-Standardkontenrahmen. Den Kontenrahmen und Ihre Rechtsform legen Sie im Einrichtungs-Assistenten fest; fehlende Konten legt DokuFetch mit dem Namen aus dem Kontenrahmen an. Je Lieferant speichern Sie ein übliches Konto, das DokuFetch auch selbst lernt, sobald Sie es an zwei Rechnungen gleich gesetzt haben.
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Auf einen Blick – Kontierung
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Kontierung |
| Modul | in jedem Paket enthalten |
| Unterstützte Formate | SKR03, SKR04 |
| Schnittstellen | DATEV-Buchungsstapel, Lexware Office, Liste für die Steuerberatung (Excel/CSV) |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 39,00 € zzgl. MwSt. (Paket Solo, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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