Pflicht erfüllt
E-Rechnungen kommen über Ihre gewohnten Wege an – Rechnungsadresse, Postfach, Portal oder Upload.
Funktion · E-Rechnung
E-Rechnungen empfangen und lesen – und auf Wunsch selbst schreiben
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können (Stand 06.10.2026). DokuFetch nimmt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X über dieselben Wege an wie jede andere Rechnung, zeigt sie lesbar an und übernimmt die Daten exakt aus dem XML – ohne KI und mit Prüfung des Zahlbetrags. Mit dem Modul Ausgangsrechnungen schreiben Sie Ihre eigenen Rechnungen als E-Rechnung; ab 2027 beziehungsweise 2028 wird das auch für das Ausstellen Pflicht.
Ihr Nutzen
Lesbar statt XML
Eine XRechnung ist eine XML-Datei; DokuFetch zeigt sie als gut lesbare Rechnung an.
Exakt übernommen
Die strukturierten Daten werden direkt übernommen – ohne Abtippen und ohne KI.
Original bleibt
Die E-Rechnung wird unverändert aufbewahrt und mit an DATEV oder Lexware Office übergeben.
Selbst schreiben
Mit dem Modul Ausgangsrechnungen erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien für Ihre Kunden.
Zu den Ausgangsrechnungen – Selbst schreibenRechner zur Pflicht
Ab wann Sie E-Rechnungen schreiben müssen, zeigt der E-Rechnungspflicht-Rechner.
Zum Rechner – Rechner zur PflichtSo funktioniert’s
So läuft eine E-Rechnung durch DokuFetch
Empfangen
Per E-Mail, Postfach, Portal oder Upload – wie jede andere Rechnung.
Erkennen
DokuFetch liest XRechnung und eingebettetes ZUGFeRD-XML direkt aus.
Anzeigen und prüfen
Lesbare Ansicht, Abgleich mit Lieferant und Bestellnummer, Prüfung wie bei jeder Rechnung.
Freigeben und übergeben
Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Archiv – mit Originaldatei.
Im Detail
Gut zu wissen
- Ein normales PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes; maßgeblich ist der strukturierte Datensatz.
- Bei ZUGFeRD steckt der Datensatz im PDF – Sie sehen beides: Bild und Daten.
- Papier- und PDF-Rechnungen verarbeitet DokuFetch weiterhin ganz normal.
- Rechtliche Einzelheiten erklären unsere Ratgeber; sie ersetzen keine steuerliche Beratung.
Gut zu wissen
- Empfang: In jedem Paket enthalten.
- Schreiben: Modul Ausgangsrechnungen – in Team, Business und Complete enthalten.
Bereit für E-Rechnungen
Empfangen können Sie E-Rechnungen sofort über alle Eingangswege. Für das Ausstellen richten wir das Modul Ausgangsrechnungen mit Ihnen ein.
Häufige Fragen
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; das gilt auch für Kleinunternehmer. DokuFetch erfüllt das über Ihre gewohnten Eingangswege – Rechnungs-E-Mail-Adresse, verbundene Postfächer, Portale und Upload – und bewahrt die Originaldatei unverändert auf. Einzelheiten zu Fristen und Ausnahmen stehen im Leitfaden E-Rechnung.
Nein. Eine E-Rechnung hat einen strukturierten Datensatz nach EN 16931, etwa XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931 (PDF mit eingebettetem XML). Ein reines PDF, ein Scan oder ein Foto gilt als „sonstige Rechnung“. DokuFetch verarbeitet beides; bei E-Rechnungen ist der XML-Teil maßgeblich und wird ohne KI übernommen.
Ja, mit dem Modul Ausgangsrechnungen: ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931 und XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID – mit Prüfregeln vor dem Festschreiben, Versand per E-Mail und Zuordnung der Zahlungseingänge über den Bankabgleich. Ab wann die Ausstellungspflicht für Sie gilt, prüfen Sie mit dem E-Rechnungspflicht-Rechner.
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Auf einen Blick – E-Rechnung
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | E-Rechnung |
| Modul | Empfang: Rechnungseingang (jedes Paket); Schreiben: Ausgangsrechnungen |
| Unterstützte Formate | XRechnung (CII und UBL), ZUGFeRD / Factur-X (PDF/A-3 mit XML), EN 16931 |
| Schnittstellen | Rechnungs-E-Mail-Adresse, Postfächer, Lieferantenportale, Upload, DATEV, Lexware Office |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 14,90 € zzgl. MwSt. (Modul Rechnungseingang Start, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |