Weniger abtippen
Lieferant, Nummer, Datum, Leistungszeitraum, Fälligkeit, Netto, Steuer, Brutto und Zahlungsart werden erkannt.
Funktion · Auslesen & KI
Belege auslesen: zuerst lokal, KI nur bei Bedarf – und mit der Zeit immer genauer
DokuFetch liest jeden Beleg zuerst lokal aus; eine KI hilft nur, wenn das Ergebnis unsicher oder unvollständig ist – und nur mit Ihrer Einwilligung. Jede KI-Antwort wird gegen den Dokumenttext plausibilisiert: Beträge, Nummern und Daten müssen im Beleg vorkommen. Aus jeder Prüfung und Korrektur lernt DokuFetch je Lieferant, wo Rechnungsnummer, Datum und Beträge stehen (angelernte Fundstellen), und braucht die KI mit der Zeit immer seltener. An jedem Feld sehen Sie, woher der Wert kommt: sicher, gelernt, abgeleitet oder KI.
Ihr Nutzen
KI nur, wenn nötig
Erst lokal, dann – nur bei Unsicherheit – die KI. E-Rechnungen werden immer exakt übernommen, ohne KI.
Lernt je Lieferant
Angelernte Fundstellen: DokuFetch merkt sich, wo die Angaben bei jedem Lieferanten stehen – bestätigt aus KI und Ihren Prüfungen.
Sichtbare Herkunft
An jedem Feld steht „sicher“, „gelernt“ oder „abgeleitet“ – Sie sehen, was geprüft werden sollte.
Keine erfundenen Werte
Fehlt eine Angabe, wird sie begründet abgeleitet oder bleibt offen – nie ausgedacht.
Datenschutz zuerst
Nur mit Ihrer Einwilligung, nur Text statt Datei, sensible Angaben vorher geschwärzt, kein Training mit Ihren Daten.
Zu Sicherheit & Datenschutz – Datenschutz zuerstSo funktioniert’s
So liest DokuFetch einen Beleg
Lokal lesen
Text und Struktur werden ohne KI erkannt; E-Rechnungen exakt übernommen.
Angelernte Fundstellen anwenden
Kennt DokuFetch den Lieferanten, stehen die Angaben an der gelernten Stelle.
KI bei Bedarf
Nur unsichere oder fehlende Felder ergänzt die KI – mit Einwilligung und geschwärztem Text.
Rechnen und prüfen
Netto + Steuer = Brutto, Steuersätze, Mischbelege: Unstimmiges geht zur Prüfung.
Im Detail
Angelernte Fundstellen – kontrolliert lernen
- Gelernt wird nur aus gesicherten Werten: KI-Ergebnis mit hoher Sicherheit oder von Ihnen geprüft bzw. korrigiert.
- Eine Fundstelle gilt erst, wenn sie bei mindestens zwei Belegen gestimmt hat.
- Jede Korrektur von Hand widerlegt eine junge Fundstelle sofort.
- Jeder 10. Beleg eines angelernten Lieferanten geht zur Gegenprobe an die KI (mit Einwilligung).
- Unter „Angelernte Fundstellen“ sehen und steuern Sie alles selbst.
Sehen, woher jeder Wert kommt
In der Demo zeigen wir an echten Ansichten, wie lokal gelesen, angelernt und nur bei Bedarf mit KI ergänzt wird – und welche Einwilligungen Sie dafür einzeln vergeben.
Häufige Fragen
Nein. Die KI ergänzt fehlende Angaben und macht Vorschläge; jede Antwort wird gegen den Belegtext geprüft und verworfen, wenn Beträge oder Nummern dort nicht vorkommen. Was unsicher bleibt, landet bei einer Person zur Prüfung. Freigaben, Zahlungen und die Übergabe an die Buchhaltung entscheidet immer Ihr Team – mit Ihren Regeln, nie die KI.
Nur der erkannte Text eines Belegs, keine Datei – und erst nach Ihrer Einwilligung je KI-Funktion. Bankverbindungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Steuer-IDs, Geburtsdaten und Zugangsdaten werden vorher geschwärzt. Zugangsdaten zu Portalen und Zwei-Faktor-Codes gehen nie an die KI. Welche KI-Funktion was übermittelt, steht in den KI-Einstellungen einzeln dabei; nichts ist vorausgewählt.
Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Was DokuFetch aus Ihren Korrekturen lernt – die angelernten Fundstellen –, gilt nur für Ihr Unternehmen und verfällt, wenn eine Fundstelle 540 Tage lang nicht bestätigt wurde. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Die Abrechnungseinheit für KI: eine Dokumentseite, die von der KI gelesen oder eingeordnet wird. Jedes Paket enthält ein Kontingent (Solo 250, Team 1.000, Business 3.000, Complete 6.000 Seiten je Monat). Durch angelernte Fundstellen und E-Rechnungen, die ohne KI übernommen werden, braucht DokuFetch mit der Zeit weniger KI-Seiten; Eingänge werden auch bei ausgeschöpftem Kontingent angenommen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – Auslesen & KI
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Auslesen & KI |
| Modul | in jedem Paket; KI-Seiten je nach Paket |
| Unterstützte Formate | PDF mit Text, Scans und Fotos (Texterkennung), XRechnung und ZUGFeRD (exakt übernommen) |
| Schnittstellen | Rechnungseingang, Dokumente & Post, Kontierung, Zahlungsabgleich |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 39,00 € zzgl. MwSt. (Paket Solo, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |