Kein Zettel geht verloren
Beleg sofort fotografieren – das Original im Geldbeutel ist danach egal.
Funktion · Handy-App
Kassenzettel fotografieren, fertig – direkt nach dem Einkauf
Mit der Handy-App von DokuFetch fotografieren Sie Kassenzettel, Rechnungen und Briefe direkt nach dem Einkauf oder auf der Baustelle. DokuFetch erkennt den Beleg im Bild, schneidet ihn gerade zu, prüft die Lesbarkeit und legt ihn sicher ab – auch ohne Netz, die Übertragung folgt automatisch. Die App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf den Startbildschirm legen; sie ist in jedem Paket enthalten. Kette oder Tankstelle oben auf dem Bon wird als Lieferant erkannt, Netto und Steuer werden aus dem Brutto berechnet, wenn der Bon einen Steuersatz nennt.
Ihr Nutzen
Sauber zugeschnitten
Der Rahmen findet den Beleg auch auf Holz oder hellem Tisch, schräg oder gewölbt; die Ecken lassen sich mit Lupe verschieben.
Qualität geprüft
Unscharf, zu dunkel, Spiegelung, verblasster Thermo-Kassenzettel? Die App sagt es sofort – mit Tipp und „Neu aufnehmen“.
Auch ohne Netz
Fotos warten sicher auf dem Handy und gehen automatisch raus, sobald wieder Empfang da ist – nie doppelt.
Fehlende Kassenzettel
Die App zeigt Einkäufe ohne Beleg aus dem Kontoabgleich: antippen, fotografieren, zugeordnet.
Zum Zahlungsabgleich – Fehlende KassenzettelOhne App-Store
Einmal auf den Startbildschirm legen – eigenes Symbol, Vollbild, schneller Start.
So funktioniert’s
So kommt ein Kassenzettel in die Buchhaltung
App öffnen
Auf dem Startbildschirm tippen; einmal angemeldet, bleibt das Handy angemeldet.
Fotografieren
Mit der Kamera-App in voller Auflösung oder ein Bild aus der Galerie wählen.
Rahmen prüfen
DokuFetch schlägt den Zuschnitt vor und prüft die Qualität; bei Bedarf neu aufnehmen.
Fertig
Der Beleg wird ausgelesen, der Zahlung zugeordnet und wie jeder andere Beleg weiterverarbeitet.
Im Detail
Nachvollziehbar und geschützt
- Die zugeschnittene Fassung wird verarbeitet; das unveränderte Originalfoto bleibt mit Prüfsumme und Aufnahmezeit erhalten.
- Lange Kassenzettel aus mehreren Fotos werden zu einem PDF.
- Das Handy bekommt einen eigenen Geräteschlüssel: damit lassen sich nur Belege fotografieren und hochladen.
- Für alles andere fragt DokuFetch nach dem Passwort; jedes Handy lässt sich einzeln abmelden.
- Jede Übertragung steht im Protokoll.
Gut zu wissen
- Geräte: iPhone, iPad und Android – die Anleitung erkennt Ihr Gerät.
- Einrichtung: Im Einrichtungs-Assistenten per QR-Code aufs Handy holen.
In zwei Minuten auf dem Handy
Im Einrichtungs-Assistenten verbinden Sie das Handy per QR-Code und legen die App auf den Startbildschirm. Wie das im Alltag aussieht, zeigen wir Ihnen in der Demo.
Häufige Fragen
Nein. Die Handy-App läuft im Browser Ihres Handys und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen – mit eigenem Symbol und im Vollbild. Eine Anleitung je Gerät (iPhone, Android) zeigt DokuFetch direkt an; im Einrichtungs-Assistenten verbinden Sie das Handy per QR-Code. Es gibt keine Abhängigkeit von App-Stores und keine Werbung.
Die Fotos bleiben sicher auf dem Handy gespeichert und werden automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Eine doppelte Übertragung erzeugt nie einen zweiten Beleg: Jede Datei wird an ihrer Prüfsumme erkannt. Dasselbe gilt, wenn zwei Personen denselben Kassenzettel fotografieren – DokuFetch behält den vollständigeren Beleg und archiviert den anderen.
Der Beleg wird gerade gerückt und zugeschnitten, aber nicht „verschönert“. Zusätzlich bleibt das unveränderte Originalfoto mit Prüfsumme und Aufnahmezeit am Beleg erhalten; die Historie zeigt beide Fassungen. Ist ein Foto unscharf oder abgeschnitten, meldet die App das sofort, damit Sie noch vor Ort neu fotografieren können.
Ja, die Handy-App gehört zu jedem Paket – von Solo bis Complete – und zu jeder Person mit Zugang. Fotografierte Belege laufen wie jede andere Rechnung durch Auslesen, Prüfung, Kontierung und Freigabe und gehen nach Ihren Regeln an DATEV oder Lexware Office. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn das Rechnungskontingent Ihres Pakets erreicht ist.
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Auf einen Blick – Handy-App
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Handy-App |
| Modul | in jedem Paket enthalten |
| Unterstützte Formate | Fotos der Handy-Kamera, Bilder aus der Galerie, mehrseitige Belege als ein PDF |
| Schnittstellen | iPhone und iPad (Safari, Chrome, Edge, Firefox), Android (Chrome, Samsung Internet, Firefox) |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 39,00 € zzgl. MwSt. (Paket Solo, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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