E-Rechnung ohne Extra-Software
ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) oder XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID – passend für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Funktion · Ausgangsrechnungen & Kundendatenbank
Eigene Rechnungen als E-Rechnung schreiben – und wissen, wer noch zahlen muss
Mit dem Modul Ausgangsrechnungen schreiben Sie Ihre Rechnungen in DokuFetch als E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X oder XRechnung), prüfen sie vor dem Festschreiben und versenden sie per E-Mail. Zahlungseingänge werden zugeordnet, Bareinnahmen erfasst, offene Posten nach Fälligkeit gestaffelt. Ihre Kunden entstehen dabei automatisch in einer Kundendatenbank – auch aus Rechnungen, die Sie in Lexware Office oder Ihrem Mailprogramm geschrieben haben. Das Modul kostet 9,90 € je Monat zzgl. MwSt. und ist ab Paket Team enthalten (Stand 11.10.2026).
Ihr Nutzen
Geprüft vor dem Festschreiben
Pflichtangaben nach § 14 UStG und die Geschäftsregeln der EN 16931 werden geprüft; die Nummer ist fortlaufend und lückenlos.
Alle Steuerarten
Umsatzsteuerpflichtig, Kleinunternehmer, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr – mit Hinweistext.
Zahlung im Blick
Zahlungseingänge auf Ihren Konten werden zugeordnet; offene Posten nach 1–30, 31–60 und über 60 Tagen.
Kundendatenbank automatisch
Kunden entstehen aus Ihren Rechnungen – mit Anschrift, USt-IdNr., Umsatz, offenen Posten und E-Mails.
Erinnern, korrigieren, stornieren
Zahlungserinnerung per E-Mail, Rechnungskorrektur und Storno mit Verweis, Kopie als Vorlage.
So funktioniert’s
So schreiben Sie eine Rechnung
Kunde und Positionen
Kunde wählen oder neu anlegen, Artikel und Leistungen einfügen – Summen live.
Prüfen
Pflichtangaben und Geschäftsregeln werden geprüft; die PDF-Vorschau zeigt das Ergebnis.
Festschreiben
Fortlaufende Nummer; danach ist die Rechnung unveränderlich.
Versenden und verfolgen
Per E-Mail senden, Zahlung zuordnen lassen, bei Bedarf erinnern.
Im Detail
Kundendatenbank
- Kunden entstehen aus Rechnungen, die Sie in DokuFetch schreiben, aus Lexware Office abrufen, hochladen oder per Mail versenden.
- Von Hand gepflegte Angaben überschreibt DokuFetch nie; Abweichungen erscheinen als Vorschlag.
- Dubletten lassen sich zusammenführen.
- Je Kunde: Anschrift, Kundennummer, USt-IdNr., E-Mail, Umsatz, offene Posten und zugeordnete E-Mails.
- Festgeschriebene Rechnungen liegen im Archiv und gehen auf Wunsch automatisch an DATEV.
Briefkopf und Rechnungsvorlage einrichten
Wir hinterlegen mit Ihnen Firmendaten, Briefkopf, Nummernkreis und Zahlungsbedingungen, damit Ihre erste E-Rechnung sofort stimmt.
Häufige Fragen
ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931 – eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML-Datensatz – und XRechnung 3.0 als CII-XML mit Leitweg-ID als Käuferreferenz und zusätzlicher PDF-Ansicht. Beide Formate erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nach EN 16931. Vor dem Festschreiben prüft DokuFetch Pflichtangaben und Rechenwerte; eine festgeschriebene Rechnung wird nur noch per Korrektur geändert.
Ja. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen mit Abzug der gezahlten Abschläge sind möglich, ebenso Skonto, Rechnungskorrekturen und Gutschriften. Zahlungseingänge ordnet DokuFetch über den Bankabgleich zu; Bareinnahmen erfassen Sie mit einem Häkchen bei „Zahlung erfassen“. Überfällige Rechnungen erinnern Sie per E-Mail an Ihre Kunden.
Aus Ihren Ausgangsrechnungen – ob in DokuFetch geschrieben, aus Lexware Office abgerufen, hochgeladen oder aus dem Ordner „Gesendet“ Ihres Postfachs übernommen. Kunden lassen sich auch von Hand anlegen. Je Kunde sehen Sie Umsatz, offene Posten, Verträge und den Verlauf; Korrekturen zählen nicht als Umsatz.
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Auf einen Blick – Ausgangsrechnungen & Kundendatenbank
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Ausgangsrechnungen & Kundendatenbank |
| Modul | Ausgangsrechnungen (ab Paket Team enthalten) |
| Unterstützte Formate | ZUGFeRD / Factur-X, Profil EN 16931 (PDF/A-3), XRechnung 3.0 (CII), CSV-Export |
| Schnittstellen | E-Mail-Versand, Bankkonten (Zahlungseingang), DATEV (Rechnungsausgang), Lexware Office (Kunden) |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 9,90 € zzgl. MwSt. (Modul Ausgangsrechnungen, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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