Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sind 10 Jahre aufzubewahren, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre und Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO …
Ratgeber
Ratgeber für Rechnungen, Dokumente und Verträge
Die Ratgeber von DokuFetch erklären Pflichten und Abläufe rund um E-Rechnung, Aufbewahrung, GoBD-konforme Archivierung, Dokumenten- und Vertragsmanagement und elektronische Signaturen – mit Quellenangaben, Stand und Prüfdatum. Gesetzliche Werte wie Fristen und Umsatzgrenzen pflegen wir an einer Stelle mit Stand. Die Ratgeber ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.
Alle Beiträge
DMS-Leitfaden: Dokumentenmanagement einführen
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bündelt Eingänge, legt Dokumente geordnet und unverändert ab und macht sie per Volltextsuche schnell auffindbar.
E-Rechnung: Leitfaden für Unternehmen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
E-Rechnungen richtig aufbewahren
E-Rechnungen müssen im empfangenen Format, unverändert und maschinell auswertbar aufbewahrt werden; maßgeblich ist der strukturierte Datensatz, die PDF-Ansicht …
Elektronische Signaturen: EES, FES und QES
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES).
GoBD-konforme Archivierung
Die GoBD sind ein Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen, das festlegt, wie Unternehmen Bücher, Aufzeichnungen und Belege elektronisch führen und …
Vertragsmanagement-Leitfaden
Gutes Vertragsmanagement erfasst alle Verträge an einer Stelle, überwacht Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen und erinnert …
Nachschlagen
Glossar
Das Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe rund um Rechnungseingang, E-Rechnung, Zahlungsabgleich, DATEV, Dokumentenmanagement …
Häufige Fragen
Hier finden Sie die häufigsten Fragen zu DokuFetch mit Antworten in wenigen Sätzen: was DokuFetch ist, wie Rechnungen hineinkommen, wie KI …