Großhandelsportale
Materialrechnungen automatisch aus den Kundenkonten Ihrer Großhändler abholen.
Zu den Lieferantenportalen – GroßhandelsportaleLösung · Handwerk
Weniger Büro im Handwerksbetrieb – auch von der Baustelle aus
Im Handwerk kommen viele Materialrechnungen von Großhändlern – oft nur im Online-Kundenkonto –, dazu Tankbelege, Fahrzeug- und Leasingverträge. DokuFetch holt Portalrechnungen ab, nimmt Belege per Handy-Foto von der Baustelle entgegen, ordnet sie über Akten oder Kostenstellen einem Auftrag zu und erinnert an Vertragsfristen; die Tankstelle oben auf dem Bon wird als Lieferant erkannt. Eigene Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben Sie als E-Rechnung. Das Paket Team enthält Rechnungseingang Plus mit 15 Portalen (Stand 08.10.2026).
Typisch im Handwerk
Belege von der Baustelle
Tank- und Kleinbelege per Handy fotografieren – zugeschnitten und lesbar geprüft.
Zur Handy-App – Belege von der BaustelleAbschlag und Schluss
Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge – als ZUGFeRD oder XRechnung.
Zu den Ausgangsrechnungen – Abschlag und SchlussIm Detail
Büro entlasten
- Keine Portalrechnung wird vergessen – Lücken zu Abbuchungen werden sichtbar.
- Akten bündeln Belege zu einem Projekt oder Fahrzeug.
- Verträge für Fahrzeuge, Geräte und Mobilfunk mit Fristen im Blick.
- Übergabe an die Steuerkanzlei per DATEV.
Großhandelsportale einrichten lassen
Mit dem Portal-Service richten wir Ihre Großhandelsportale ein und prüfen den ersten Abruf; die Handy-App ist in zwei Minuten startklar.
Häufige Fragen
Wenn der Großhändler Rechnungen im Online-Kundenkonto bereitstellt und das Portal im Katalog von DokuFetch ist, ja – regelmäßig und automatisch. Fehlt das Portal, stellen Sie eine Wunschportal-Anfrage; bis dahin kann der Großhändler an Ihre DokuFetch-Rechnungsadresse senden. Portale mit Captcha werden nicht automatisch abgerufen; dann bereitet DokuFetch ein Schreiben vor, das um Rechnungen per E-Mail bittet.
Ja – über Akten (etwa Bauvorhaben oder Fahrzeug), Kostenstellen oder Schlagworte, von Hand oder per Regel. Mit der Handy-App fotografierte Belege ordnen Sie direkt nach dem Einkauf zu. In den Auswertungen sehen Sie dann je Auftrag, welche Material- und Tankbelege angefallen sind, und die Steuerberatung erhält die Kostenstelle mit dem Buchungsstapel.
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Auf einen Blick – Handwerk
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Zielgruppe | Handwerksbetriebe |
|---|---|
| Typische Belegarten | Materialrechnungen von Großhändlern, Tank- und Werkstattbelege, Leasing-, Fahrzeug- und Versicherungsverträge, Abschlags- und Schlussrechnungen an Kunden |
| Typisches Volumen | viele Rechnungen aus wenigen Großhandelsportalen; Team: 300 Rechnungen, 15 Portale |
| Typische Prüfregeln | Zuordnung zu Projekt über Akte oder Kostenstelle, Dublettenprüfung bei Portal und E-Mail, Warnung bei geänderter Bankverbindung, Erinnerung vor Ablauf von Leasingverträgen |
| Passendes Paket | Team (Rechnungseingang Plus inklusive) |
| Preis | ab 99,00 € zzgl. MwSt. (Paket Team, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |