Scanner bleibt, wie er ist
Der Scanner legt wie gewohnt in einen Ordner – DokuFetch holt die Dateien dort ab.
Funktion · Belegquellen
Belege aus Ihren Ordnern holen – vom PC, von der Synology oder vom Server
Belegquellen sind Ordner, aus denen DokuFetch Belege selbst abholt: ein Ordner auf Ihrem PC oder Mac, der Scanner-Ordner, eine Synology oder ein Server per SFTP, FTPS oder WebDAV. Jede Datei wird an ihrer Prüfsumme erkannt und nie doppelt angelegt; danach verschiebt DokuFetch sie in „Erledigt“ – oder lässt sie liegen, wenn Sie das so einstellen. Das Modul Belegquellen kostet 9,90 € je Monat zzgl. MwSt. und ist in Complete enthalten (Stand 08.10.2026).
Ihr Nutzen
Netzlaufwerk am PC
Ein eigenes DokuFetch-Laufwerk im Explorer oder Finder: Datei hineinziehen, fertig.
Synology ohne Portfreigabe
Mit Cloud Sync lädt die Synology neue Dateien selbst hoch – keine Freigabe im Router nötig.
Nie doppelt
Jede Datei wird an ihrer Prüfsumme erkannt – liegt sie schon in DokuFetch, egal über welchen Weg, wird sie nicht noch einmal angelegt.
Aufgeräumt
Nach der Übernahme verschiebt DokuFetch die Datei nach „Erledigt“, löscht sie oder lässt sie liegen – wie Sie es einstellen.
Störungen gemeldet
Ist ein Server länger nicht erreichbar oder der Fingerabdruck geändert, sagt DokuFetch Bescheid – höchstens einmal am Tag.
So funktioniert’s
So richten Sie eine Belegquelle ein
Weg wählen
PC-Netzlaufwerk, Übertragungs-Skript, Synology Cloud Sync oder Server per SFTP, FTPS, WebDAV.
Geführt einrichten
Jeder Weg hat eine Anleitung im Portal – inklusive Router- und Firewall-Hinweisen.
Verbindung testen
Der Test prüft Anmeldung, Ordner, passende Dateien und Schreibrecht und nennt die Ursache, falls etwas fehlt.
Abholen lassen
Alle 5 bis 60 Minuten oder auf Knopfdruck – nur Dateien, die seit mindestens einer Minute unverändert sind.
Im Detail
Technik, die Sie nicht selbst prüfen müssen
- SFTP mit Passwort oder Schlüsselpaar und bestätigtem Fingerabdruck; FTPS und WebDAV mit Zertifikatsprüfung.
- Interne Adressen werden für Server-Abrufe abgelehnt.
- Das Netzlaufwerk hat eigene Zugangsdaten je Quelle; das Passwort wird nur einmal angezeigt.
- Systemdateien wie „.DS_Store“ oder „Thumbs.db“ werden ignoriert, erlaubte Dateitypen sind je Quelle wählbar.
- Löschen auf dem Laufwerk löscht nie etwas in DokuFetch.
Gut zu wissen
- Umgekehrt?: Belege zusätzlich auf Ihr NAS legen: Externe Ablage.
- Modul: Belegquellen ist in Complete enthalten und einzeln buchbar.
Synology und Server anbinden lassen
Wir richten Netzlaufwerk, Cloud Sync oder SFTP mit Ihnen ein und prüfen die Verbindung – als Service-Auftrag nach Aufwandsschätzung und Ihrer Freigabe.
Häufige Fragen
Windows-PC und Mac über das DokuFetch-Netzlaufwerk oder ein Übertragungs-Skript, Synology über Cloud Sync oder SFTP sowie jeder Server per SFTP, FTPS oder WebDAV – zum Beispiel Nextcloud. Der Assistent führt je Gerät Schritt für Schritt durch die Einrichtung und prüft die Verbindung. Bei Zielen mit eigenem Zertifikat merkt sich DokuFetch den Serverschlüssel beim ersten Kontakt und verweigert die Verbindung, wenn er sich ändert.
Nicht zwingend. Mit Synology Cloud Sync lädt das NAS neue Dateien selbst zu DokuFetch hoch – ohne Portfreigabe im Router. Nur für den Abruf per SFTP muss das NAS erreichbar sein; dafür liefert der Assistent einen Erreichbarkeitstest und eine Anleitung für Router und Firewall. Welcher Weg zu Ihrem Netz passt, klären wir auf Wunsch in der Einrichtung.
Nein. Jede Datei wird an ihrer Prüfsumme erkannt. Liegt sie schon in DokuFetch – egal über welchen Weg –, wird sie als „schon vorhanden“ gezählt und nicht noch einmal angelegt. Auch Rechnungen mit gleicher Nummer, gleichem Betrag und Datum erkennt die Dublettenprüfung, selbst wenn die Datei sich unterscheidet, etwa Scan und PDF derselben Rechnung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – Belegquellen
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Belegquellen |
| Modul | Belegquellen (in Complete enthalten) |
| Unterstützte Formate | PDF, JPG, PNG, TIFF, XML (E-Rechnung), weitere Dateitypen je Quelle wählbar |
| Schnittstellen | DokuFetch-Netzlaufwerk (Windows, Mac), Übertragungs-Skript für Scanner-Ordner, Synology Cloud Sync, SFTP, FTPS, WebDAV (z. B. Nextcloud) |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 9,90 € zzgl. MwSt. (Modul Belegquellen, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
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