Fehlende Rechnungen erkennen und anfordern

An drei Stellen: Eine Abbuchung auf einem verbundenen Konto hat keine passende Rechnung, ein Lieferant, der sonst regelmäßig schickt, ist überfällig, oder zu einer bezahlten Proforma fehlt die endgültige Rechnung. Abbuchungen, zu denen keine Rechnung gehört – etwa Löhne oder Steuern –, erkennt DokuFetch und zählt sie nicht als Lücke.

Per E-Mail nur an die Adresse, die Sie für diesen Lieferanten einmal freigegeben haben – mit Ihrer Vollmacht als Anhang –, oder als Brief nach DIN 5008 auf Ihrem Briefpapier, den Sie herunterladen, unterschreiben und verschicken.

Nur, wenn Sie es einschalten. Standardmäßig verschickt DokuFetch eine Anfrage erst nach Ihrem Klick und nur an Adressen, die Sie für den Lieferanten freigegeben haben. Auf Wunsch fordert DokuFetch bei freigegebenen Lieferanten automatisch an und erinnert nach 14 Tagen. Jeder Schritt steht mit Datum und Person im Verlauf.

Sie kommt wie jede Rechnung an Ihre Rechnungsadresse oder aus dem Kundenportal, DokuFetch ordnet sie der Abbuchung zu und schließt den Vorgang. Im Verlauf sehen Sie, wann sie angefordert und wann sie eingegangen ist.

Aus Ihren früheren Rechnungen dieses Lieferanten – aber nur, wenn die Adresse eindeutig zu ihm gehört, keine noreply-Adresse ist und nicht Ihrem eigenen Unternehmen gehört –, aus Ihren Lieferantendaten oder, wenn Sie die KI eingeschaltet haben, von seiner Website; dann prüft DokuFetch selbst, dass die Adresse dort steht. Geraten wird nie, und ohne Ihre Freigabe geht keine E-Mail hinaus.

Sie erlaubt nur, Rechnungen, Rechnungskopien, Korrekturen und Gutschriften in Ihrem Namen anzufordern und entgegenzunehmen – keine Bestellungen, Kündigungen oder Zahlungen. Sie unterschreiben sie einmal am Bildschirm, sie gilt zwei Jahre und lässt sich jederzeit widerrufen; der Lieferant kann ihre Echtheit über einen Prüfcode online prüfen.