Zahlungen im Griff
„Zu zahlen“ mit Skonto-Fristen, Lastschriften getrennt, vermutlich bezahlte Rechnungen markiert.
Zum Zahlungsabgleich – Zahlungen im GriffLösung · KMU
Für den Mittelstand: viele Belege, klare Abläufe, volle Nachvollziehbarkeit
Im Mittelstand kommen viele Rechnungen über viele Wege, Freigaben laufen über mehrere Stufen, und Buchhaltung und Steuerberatung brauchen vollständige Unterlagen. DokuFetch verbindet Bankkonten, gemeinsame Postfächer und DATEV oder Lexware Office, prüft vor jeder Zahlung auf Dubletten und geänderte Bankverbindungen und hält jeden Schritt im Protokoll fest. Business enthält Rechnungseingang Pro mit 1.000 Rechnungen, Complete Rechnungseingang Max mit 2.500 Rechnungen je Monat (Stand 08.10.2026).
Typisch im Mittelstand
Gemeinsame Postfächer
rechnungen@, info@ und buchhaltung@ im Team – zuweisen, beantworten, im Postfach archivieren.
Zu Postfächer & Tickets – Gemeinsame PostfächerSteuerberatung eingebunden
Kanzlei-Ansicht, Rückfragen am Beleg und ein Protokoll, was wann bei DATEV ankam.
Zur DATEV-Anbindung – Steuerberatung eingebundenIm Detail
Kontrolle, die mitwächst
- Rollen und Rechte je Person, Zwei-Faktor-Anmeldung für das ganze Unternehmen verpflichtend einstellbar.
- Auswertungen nach Lieferant, Sachkonto, Kostenstelle und Steuersatz mit Vorjahresvergleich.
- Mehrere Prozesse arbeiten parallel; selbst hochgeladene Belege haben Vorrang vor Massenimporten.
- Historie aller Aktionen und Datenexport jederzeit.
Einführung im Mittelstand planen
Für mehrere Freigabestufen, viele Portale und die Abstimmung mit der Kanzlei planen wir die Einführung mit Ihnen; bei hohem Volumen mit individuellem Angebot.
Häufige Fragen
Business enthält Rechnungseingang Pro mit 1.000 Rechnungen, Complete Rechnungseingang Max mit 2.500 Rechnungen im Monat; darüber hinaus buchen Sie Zusatzpakete. Bei dauerhaft höherem Volumen erstellen wir ein individuelles Angebot. Viele Kunden gleichzeitig verarbeitet DokuFetch in fairer Reihenfolge, sodass ein großer Import eines Unternehmens die Belege anderer nicht aufhält.
Ja. Mit der Rolle „Steuerberater (extern)“ sieht die Kanzlei ihre Mandate in der Kanzlei-Ansicht, stellt Rückfragen direkt am Beleg und erhält Belege per DATEV Upload-Mail oder Buchungsstapel – ohne einen Benutzerplatz zu belegen. Unter „DATEV-Übermittlung“ sehen Sie und die Kanzlei je Beleg, was wann übermittelt wurde und was warum noch nicht.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – KMU
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Buchhaltung |
|---|---|
| Typische Belegarten | hohe Mengen Eingangsrechnungen, Rechnungen aus vielen Kundenportalen, E-Rechnungen von Großlieferanten, Mahnungen und Zahlungserinnerungen |
| Typisches Volumen | bis 1.000 (Pro) bzw. 2.500 (Max) Rechnungen im Monat |
| Typische Prüfregeln | mehrstufige Freigabe nach Betrag und Kostenstelle, Schutz vor Doppelzahlung beim Kontoabruf, Warnung bei geänderter Bankverbindung, Übermittlungs-Stichtag für DATEV und Lexware Office |
| Passendes Paket | Business oder Complete |
| Preis | ab 199,00 € zzgl. MwSt. (Paket Business, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |