Massenimport
Größere Bestände in einem Durchgang übernehmen.
Service · Datenmigration
Bestehende Ablagen strukturiert in DokuFetch übernehmen
Mit der Datenmigration übernehmen wir vorhandene Dokumente, Rechnungen und Verträge aus Ordnern, Laufwerken oder Altsystemen in DokuFetch. Umfang und Zielstruktur legen wir vorab fest; Originale bleiben unverändert, Ordnung entsteht über Metadaten, und die Übernahme wird geprüft. Abgerechnet wird als Service-Auftrag mit 34,90 € je angefangene 15 Minuten zzgl. MwSt. nach Ihrer Freigabe (Stand 11.10.2026); in der Komplett-Einrichtung ist die Übernahme Ihrer bisherigen Ablage enthalten.
Das ist enthalten
Struktur abbilden
Akten, Kategorien und Schlagworte nach Ihrer Zielstruktur.
Verträge mit Fristen
Verträge übernehmen und Fristen erkennen lassen.
Ablauf
Bestandsaufnahme
Umfang, Formate und Ziel klären.
Schätzung
Aufwand und Zeitplan zur Freigabe.
Übernahme
Import mit Prüfung.
Abnahme
Stichproben und Freigabe.
Unterstützung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage – wir melden uns mit einem Vorschlag.
Häufige Fragen
Das hängt von Umfang und Ausgangslage ab: Zahl und Art der Dokumente, Ordnerstruktur, Altsystem. Nach einer Bestandsaufnahme schätzen wir den Aufwand; nach Ihrer Freigabe rechnen wir als Service-Auftrag 34,90 € je angefangene 15 Minuten zzgl. MwSt. ab, höchstens 20 % über der Schätzung. Die Übernahme Ihrer bisherigen Ablage und Verträge ist in der Komplett-Einrichtung bereits enthalten.
Nein. Originaldateien bleiben unverändert erhalten und werden mit Prüfsumme gesichert; Ordnung entsteht über Metadaten wie Dokumenttyp, Akte und Schlagworte in DokuFetch. Doppelte Dateien erkennt DokuFetch an der Prüfsumme und legt sie nur einmal an. Bereits gebuchte Altbelege gehen wegen des Übermittlungs-Stichtags nicht noch einmal an DATEV oder Lexware Office.
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Auf einen Blick – Datenmigration
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Leistung | Datenmigration |
|---|---|
| Umfang | Dokumente, Rechnungen und Verträge aus Ordnern, Laufwerken oder Altsystemen nach vorab festgelegter Struktur |
| Voraussetzungen | Zugriff auf die Altdaten, abgestimmte Zielstruktur |
| Stand |