Rechnungen aus Kundenportalen automatisch abholen

Das hängt von der Stufe des Moduls Rechnungseingang ab: Start umfasst 5 Portale, Plus 15, Pro 40 und Max 100. Weitere Portale buchen Sie als Zusatzpaket mit je fünf Portalen. Welche Portale im Katalog sind, sehen Sie in der Anwendung unter „Portal hinzufügen“; fehlende Anbieter fragen Sie als Wunschportal an.

DokuFetch fragt Sie nach dem Code und meldet sich damit an. Wo der Anbieter es erlaubt, hinterlegen Sie den Einrichtungsschlüssel der Zwei-Faktor-Anmeldung verschlüsselt in DokuFetch; dann holt DokuFetch die Codes selbst. An eine KI gehen weder Zugangsdaten noch Codes, und Zugangsdaten werden nur auf der geprüften Anmeldeseite des Anbieters eingegeben – nie auf einer ähnlich aussehenden Adresse.

Captchas und Bot-Schutz (zum Beispiel reCAPTCHA, Turnstile oder Bildrätsel) umgeht DokuFetch grundsätzlich nicht. Erkennt der Abruf ein Captcha, wird die Anmeldeseite für den Portal-Abruf gesperrt, der Zugang ruht, und die zuständige Person erfährt den Grund. DokuFetch schlägt dann „Auf E-Mail umstellen“ vor und bereitet ein Schreiben „Rechnungen künftig per E-Mail“ an den Anbieter vor. TeamViewer und Meta (Facebook/Instagram) sind fest ohne Portal-Abruf; Meta-Zahlungsbelege holt DokuFetch über den Link aus der E-Mail.

Stellen Sie in DokuFetch eine Wunschportal-Anfrage; unser Team prüft die Anmeldeseite und nimmt das Portal in den Katalog auf, wenn ein automatischer Abruf möglich ist. Bis dahin kann der Lieferant Rechnungen an Ihre DokuFetch-Rechnungsadresse senden; ein passendes Schreiben bereitet DokuFetch vor. Anmeldeseiten im Katalog legt nur unser Team fest – eine falsche Adresse können Sie melden.

Ja. Mit dem Portal-Service (39,00 € je Portal, einmalig zzgl. MwSt., Stand 11.10.2026) legen wir den Zugang für Sie an und prüfen den ersten Abruf. Ihre Zugangsdaten und Sicherheitscodes geben Sie dabei immer selbst in DokuFetch ein – unser Team bittet Sie mit einem Klick darum. Den Portal-Service gibt es einzeln, auch ohne Tarif und schon in der Testphase.