Lexware Office
DokuFetch überträgt freigegebene Eingangsrechnungen als Ausgabenbeleg mit Originaldatei an Lexware Office – auf Wunsch automatisch, sobald Freigabe …
Integrationen
DokuFetch verbindet sich mit Ihren Systemen
DokuFetch übergibt Belege an DATEV (Upload-Mail an DATEV Unternehmen online und Buchungsstapel) und an Lexware Office, verbindet Bankkonten über finAPI und PayPal, bindet Postfächer von Microsoft 365, Google und IMAP an, holt Belege von Ihrem NAS oder Server und legt sie dort ab und verbindet eigene Systeme über REST-API und Webhooks. Jede Anbindung wird im Einrichtungs-Assistenten geführt eingerichtet und protokolliert jede Übertragung. Standardmäßig geht eine Eingangsrechnung erst mit Zahlungsnachweis an die Buchhaltung.
Verfügbare Integrationen
DATEV
DokuFetch übergibt freigegebene Belege auf zwei Wegen an DATEV: einzeln per Upload-Mail an DATEV Unternehmen online oder als Buchungsstapel mit …
API & Webhooks
Über die REST-API von DokuFetch liefern Ihre Systeme Belege ein und holen Dokumente, Rechnungsdaten sowie Verträge und Fristen ab; mit API …
NAS & SFTP
Mit DokuFetch binden Sie Ihr NAS – etwa eine Synology – oder einen Server in beide Richtungen an: Die externe Ablage legt Belege dort geordnet ab …
Weitere Anbindungen
Außerdem angebunden
Bankkonten
Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten über finAPI als Kontoinformationsdienst – nur lesend.
Zum Zahlungsabgleich – BankkontenPayPal
Umsätze und Guthaben über eine eigene PayPal-App mit nur lesendem Zugriff; Fremdwährungen als eigenes Konto.
Zum Zahlungsabgleich – PayPalMicrosoft 365 und Google
Postfächer per Anmeldung beim Anbieter verbinden – DokuFetch sieht nie Ihr Passwort.
Zu den Postfächern – Microsoft 365 und GoogleIMAP-Postfächer
Jeder andere Mailanbieter per IMAP/SMTP; Zugangsdaten nur verschlüsselt.
Zur Rechnungs-E-Mail – IMAP-PostfächerLieferantenportale
Kundenportale vieler Anbieter aus dem Portalkatalog; fehlt eines, als Wunschportal anfragen.
Zu den Portalen – LieferantenportaleIhr System fehlt?
Nennen Sie uns in DokuFetch System und Daten – häufige Wünsche planen wir zuerst ein.
Kontakt aufnehmen – Ihr System fehlt?Ablauf
So arbeiten Integrationen in DokuFetch
Verbinden
Geführte Einrichtung mit Verbindungstest – im Einrichtungs-Assistenten oder unter Integrationen.
Stichtag festlegen
Ab welchem Belegdatum geht etwas an die Buchhaltung? Altbelege landen nicht doppelt bei der Steuerberatung.
Übergeben
Nach der Freigabe automatisch oder von Hand – nie doppelt, bewusstes erneutes Senden nur mit Begründung.
Nachvollziehen
Je Beleg sehen Sie, ob er angekommen ist oder warum nicht – mit Versandprotokoll.
So sieht es aus
Alle Übergaben an einer Stelle
Stichtag, DATEV mit Upload-Mail und Buchungsstapel getrennt, Lexware Office mit Verbindungsstatus.
Anbindungen einrichten lassen
Wir verbinden DATEV, Lexware Office, Bankkonten, Postfächer und NAS mit Ihnen und legen den Übermittlungs-Stichtag fest – zum Festpreis in der Komplett-Einrichtung.
Häufige Fragen
Ja. Belege gehen dann an DATEV beziehungsweise Ihre Steuerberatung und zusätzlich als Beleg an Lexware Office – nie doppelt, auch nicht bei gleichzeitiger Freigabe und Zahlungsnachweis. Beide Anbindungen zusammen gibt es als Modul Finance Connect für 22,90 € je Monat zzgl. MwSt.; in Business und Complete ist Finance Connect enthalten. Details unter DATEV und Lexware Office.
Die Anbindung läuft über finAPI, einen Kontoinformationsdienst nach PSD2. Übernommen werden Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten der dort angebotenen Banken; die Anmeldung und die Zwei-Faktor-Bestätigung erfolgen im Formular von finAPI, nicht bei DokuFetch. DokuFetch erhält nur lesenden Zugriff und kann keine Überweisungen ausführen. PayPal-Konten verbinden Sie zusätzlich, auch in Fremdwährung.
Ja, mit den Modulen API Basic und API Professional. Ihre Systeme liefern Belege ein und lesen Dokumente, Rechnungsdaten, Verträge und Fristen; API Professional meldet Ereignisse zusätzlich per signiertem Webhook. Jeder Schlüssel hat eigene Rechte, auf Wunsch eine IP-Beschränkung und ein Ablaufdatum. Grenzen und Preise stehen unter API & Webhooks.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen