Post richtig verteilt
Posteingangsregeln und KI-Posteingang weisen Briefe der richtigen Person zu – mit „Was ist zu tun?“.
Zur digitalen Post – Post richtig verteiltLösung · Kleine Unternehmen
Im kleinen Team: jede Rechnung und jeder Brief bei der richtigen Person
In kleinen Unternehmen teilen sich wenige Personen Buchhaltung, Post und Verträge. DokuFetch verteilt Rechnungen und Briefe an die zuständige Person, regelt Freigaben im Vier-Augen-Prinzip mit Vertretung, erkennt Verträge aus Rechnungen und erinnert an Kündigungsfristen. Das Paket Team bringt dafür 5 Benutzer, Rechnungseingang Plus mit 300 Rechnungen je Monat, Verträge, KI-Posteingang, Korrespondenz und Ausgangsrechnungen mit – für 99,00 € je Monat zzgl. MwSt. (Stand 08.10.2026).
Typisch im kleinen Unternehmen
Freigabe ohne Zettel
Ab einer Betragsgrenze gibt zusätzlich die Geschäftsführung frei – mit Vertretung im Urlaub.
Zu den Freigaben – Freigabe ohne ZettelVerträge im Blick
Mobilfunk je Rufnummer, Strom, Versicherung – mit Erinnerung vor dem Kündigungsfenster.
Zum Vertragsmanagement – Verträge im BlickIm Detail
Was sich im Alltag ändert
- Niemand muss mehr Postfächer nach Rechnungen durchsuchen.
- Freigaben nur, wo nötig – Lastschriften und bereits bezahlte Rechnungen laufen durch.
- Antworten an Lieferanten direkt aus dem Beleg, per E-Mail oder Brief.
- Eigene Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Kunden automatisch in der Kundendatenbank.
Team und Freigaben einrichten lassen
Wir legen Rollen, Vertretungen und Freigabegrenzen für Ihr Team fest und übernehmen vorhandene Verträge – in der Komplett-Einrichtung zum Festpreis.
Häufige Fragen
Meist Team: Es umfasst 5 Benutzer, Rechnungseingang Plus mit 300 Rechnungen und 15 Portalen im Monat sowie Vertragsmanagement, KI-Posteingang, Korrespondenz und Ausgangsrechnungen. Brauchen Sie Bankabgleich, DATEV oder Lexware Office und gemeinsame Postfächer, passt Business. Alle Unterschiede zeigt der Tarifvergleich; in der Testphase schlägt DokuFetch das passende Paket vor.
Rollen bestimmen, wer was sehen und tun darf: Inhaber, Administration, Buchhaltung, Freigabe, Mitarbeit und Steuerberatung. Wer nur freigibt, sieht die Rechnungen, die auf ihn warten; die Mitarbeit sieht ihre eigenen Belege und Aufgaben. Zwei-Faktor-Anmeldung lässt sich für das ganze Unternehmen verpflichtend einstellen, und jede Aktion steht mit Person im Protokoll.
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Auf einen Blick – Kleine Unternehmen
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen mit 2 bis 10 Beschäftigten |
|---|---|
| Typische Belegarten | Eingangsrechnungen von Lieferanten, Behördenpost und Bescheide, Telefon-, Strom- und Versicherungsverträge, Ausgangsrechnungen an Kunden |
| Typisches Volumen | bis 300 Rechnungen und 15 Portale im Monat (Rechnungseingang Plus) |
| Typische Prüfregeln | Freigabe ab Betragsgrenze mit Vier-Augen-Prinzip, Vertretung bei Abwesenheit, Erinnerung vor Kündigungsfristen, Pflichtangaben vor dem Festschreiben von Ausgangsrechnungen |
| Passendes Paket | Team (Rechnungseingang Plus, Verträge, Korrespondenz, Ausgangsrechnungen) |
| Preis | ab 99,00 € zzgl. MwSt. (Paket Team, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |