Eigene Kopie im Haus
Alle Belege zusätzlich auf Ihrer Synology oder Ihrem Server – sortiert, wie Sie es wollen.
Funktion · Externe Ablage & NAS
Ihre Belege zusätzlich in Ihrer eigenen Ablage – automatisch sortiert
Mit der externen Ablage legt DokuFetch Dokumente und Rechnungen zusätzlich auf Ihrem NAS oder Server ab – per SFTP, FTPS oder WebDAV, zum Beispiel auf einer Synology oder in Nextcloud. Ordner und Dateinamen stellen Sie per Klick zusammen, etwa nach Jahr, Monat und Lieferant. DokuFetch bleibt das Hauptarchiv; auf dem Ziel wird nie etwas überschrieben oder gelöscht, und jede Zustellung steht im Protokoll. Das Modul kostet 12,90 € je Monat zzgl. MwSt. und ist in Complete enthalten (Stand 08.10.2026).
Ihr Nutzen
Ordner per Klick
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Post, Verträge, ein Lieferant oder ein Dokumenttyp – mit Unterordnern nach Jahr, Monat, Lieferant.
Sprechende Dateinamen
Aus Datum, Absender, Belegtyp, Nummer, Betrag und Zahlart – in der Reihenfolge, die Sie festlegen; leere Angaben fallen weg.
Nie überschrieben
Gibt es eine Datei schon, wird sie nicht still ersetzt; gelöscht wird auf dem Ziel nie etwas.
Synology Schritt für Schritt
Ordner, SFTP, Erreichbarkeit, Zugang, Fingerabdruck, Test – geführt im Assistenten.
Zuverlässig zugestellt
Warteschlange mit Wiederholungen; Status, Übertragene und Fehlgeschlagene je Ziel.
So funktioniert’s
So richten Sie die Ablage ein
Speicherziel anlegen
Art wählen (SFTP, FTPS, WebDAV), Zugang eintragen, Fingerabdruck bestätigen.
Verbindung testen
Der Test prüft Anmeldung und Schreibrecht im Zielordner.
Ordner und Namen festlegen
Mit Schnellstart-Vorlagen oder eigenem Muster; der Beispielpfad zeigt das Ergebnis.
Aktivieren
Ab jetzt gehen Belege nach Ihrer Regel aufs Ziel – auf Wunsch auch rückwirkend.
Im Detail
Gut zu wissen
- SFTP mit bestätigtem Fingerabdruck; ändert sich der Schlüssel des Servers, hält DokuFetch an und meldet es.
- Zugangsdaten werden nur verschlüsselt gespeichert und lassen sich erneuern, ohne Ablagen zu verlieren.
- Es gilt die genaueste Regel; fehlende Ordner legt DokuFetch an.
- Ausgangsrechnungen und Post werden ebenfalls abgelegt.
Gut zu wissen
- Umgekehrt?: Belege vom NAS abholen: Belegquellen.
- Modul: In Complete enthalten, einzeln buchbar.
Ablageziel einrichten lassen
Wir richten SFTP, FTPS oder WebDAV auf Ihrem NAS oder Server mit Ihnen ein, prüfen Erreichbarkeit und Fingerabdruck und legen die Ordnerregel fest.
Häufige Fragen
NAS und Server per SFTP (bevorzugt), FTPS oder WebDAV – zum Beispiel eine Synology, einen eigenen Server oder Nextcloud. Beim ersten Kontakt bestätigen Sie den Fingerabdruck des Servers; ändert er sich später, verweigert DokuFetch die Verbindung. Für das Ziel genügt ein Benutzer mit Rechten nur auf den freigegebenen Ordner.
Nein. DokuFetch bleibt das Hauptarchiv mit Versionen, Aufbewahrungsfristen und Historie; die externe Ablage ist eine zusätzliche Kopie in Ihrem Haus, geordnet nach Ihren Regeln. Wird ein Dokument in DokuFetch geändert, entsteht auf dem Ziel eine neue Datei – bestehende Dateien werden nie überschrieben oder gelöscht.
Für die Ablage per SFTP, FTPS oder WebDAV ja, denn DokuFetch liefert die Dateien an Ihr Ziel. Der Assistent prüft die Erreichbarkeit und erklärt die Freigabe im Router Schritt für Schritt. Wer Belege nur von der Synology abholen lassen will, braucht dafür keine Portfreigabe: Das übernehmen die Belegquellen mit Cloud Sync.
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Auf einen Blick – Externe Ablage & NAS
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Funktion | Externe Ablage & NAS |
| Modul | Externe Ablage & NAS (in Complete enthalten) |
| Unterstützte Formate | Originaldateien, PDF, XML (E-Rechnung) |
| Schnittstellen | SFTP, FTPS, WebDAV, Synology NAS |
| Hosting-Standort | Server in Deutschland |
| Preis | ab 12,90 € zzgl. MwSt. (Modul Externe Ablage & NAS, je Monat) |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |