Upload-Mail je Belegtyp
Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse, Sonstige – jeder Beleg einzeln als Belegbild in DATEV Unternehmen online.
Integration · DATEV
Belege an DATEV und Ihre Steuerberatung – vollständig und nachvollziehbar
DokuFetch übergibt freigegebene Belege auf zwei Wegen an DATEV: einzeln per Upload-Mail an DATEV Unternehmen online oder als Buchungsstapel mit Belegbildern für DATEV Rechnungswesen – als Download oder regelmäßig per E-Mail an Ihre Steuerberatung. Unter „DATEV-Übermittlung“ im Hauptmenü sehen Sie je Beleg, ob er angekommen ist oder warum nicht (nicht freigegeben, wartet auf Zahlung, privat, Fremddokument, vor dem Stichtag, Fehler), mit CSV-Export. Das Modul DATEV kostet 14,90 € je Monat zzgl. MwSt. (Stand 08.10.2026).
Was die Anbindung leistet
Buchungsstapel
Buchungen mit Sachkonto und Belegen als ZIP – als Download oder wöchentlich bzw. monatlich per E-Mail an die Steuerberatung.
DATEV-Übermittlung
Im Hauptmenü: je Beleg „angekommen oder warum nicht“ – nicht freigegeben, wartet auf Zahlung, privat, Fremddokument, vor dem Stichtag – und das Versandprotokoll mit CSV.
Stichtag
Belege vor dem Stichtag laufen in DokuFetch normal durch, gehen aber nicht noch einmal an DATEV.
Kanzlei-Ansicht
Ihre Steuerberatung arbeitet mit eigener Rolle mit – zählt nicht als Benutzer und sieht nur ihre Mandate.
Rückfragen am Beleg
Die Kanzlei fragt direkt am Beleg nach; Sie antworten oder reichen den Beleg nach.
So funktioniert’s
So richten Sie DATEV ein
Weg wählen
Upload-Mail, Buchungsstapel oder beides – abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung.
Adressen und Nummern eintragen
Upload-Mail-Adressen je Belegtyp bzw. Berater- und Mandantennummer.
Absender zulassen
DATEV nimmt nur Mails zugelassener Absender an; die Anleitung steht auf der Seite und geht auf Wunsch an Ihre Kanzlei.
Automatisch übergeben
Nach jeder Freigabe oder im gewählten Rhythmus – nie doppelt.
Im Detail
Gut zu wissen
- Belegmails gehen gedrosselt raus – keine Mailflut bei DATEV.
- Eine geänderte Fassung (z. B. mit Zusatzblatt) geht nur bewusst über „Erneut senden“ mit Begründung.
- Bewirtungsbelege gehen erst nach erledigter Nacharbeit.
- Der Buchungsstapel weist auf Rechnungen mit reinem Standardkonto hin.
- Die Zuordnungen folgen den DATEV-Standardkontenrahmen; die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
- Standardmäßig geht eine Rechnung erst mit Zahlungsnachweis an DATEV – auch im Buchungsstapel und in der Export-Mail.
- Private Belege und Fremddokumente gehen nie an DATEV.
Gut zu wissen
- DATEV und Lexware: Beides zugleich ist möglich – günstiger als Finance Connect.
- Stichtag: Im Assistenten: ab heute, ab Monatsanfang, ab Datum oder alle.
DATEV mit Ihrer Kanzlei einrichten
Wir stimmen Upload-Mail oder Buchungsstapel, Berater- und Mandantennummer und den Stichtag mit Ihnen ab und schicken Ihrer Kanzlei die Anleitung.
Häufige Fragen
Ja. Ihre Steuerberatung bekommt Belege per DATEV Upload-Mail oder als Buchungsstapel und kann mit der Rolle „Steuerberater (extern)“ in der Kanzlei-Ansicht mitarbeiten – ohne einen Benutzerplatz zu belegen und nur mit Sicht auf ihre Mandate. Rückfragen stellt die Kanzlei direkt am Beleg; Sie antworten oder reichen den Beleg nach. Eine Anleitung für die Kanzlei verschickt DokuFetch per Knopfdruck.
Das Modul DATEV kostet 14,90 € je Monat, zusammen mit Lexware Office als Modul Finance Connect 22,90 € je Monat, jeweils zzgl. MwSt. In den Paketen Business und Complete ist Finance Connect bereits enthalten. Upload-Mail und Buchungsstapel sind beide im Modul enthalten; Sie können sie einzeln oder zusammen nutzen.
Im Hauptmenü unter „DATEV-Übermittlung“: Dort steht je Beleg, ob er per Upload-Mail oder im Buchungsstapel übermittelt wurde, wann und wohin – und bei allen anderen der Grund, etwa „nicht freigegeben“, „wartet auf Zahlung“, „privat“, „Fremddokument“ oder „vor dem Stichtag“. Die Übersicht lässt sich als CSV exportieren, sodass Sie jede Frage der Steuerberatung beantworten können.
Standardmäßig geht eine Eingangsrechnung erst an DATEV, wenn ihr Zahlungsnachweis vorliegt: Die Zahlung ist auf einem verbundenen Bank-, PayPal- oder Kreditkartenkonto zugeordnet, oder der Beleg ist als bar bezahlt gekennzeichnet. Bis dahin steht sie unter „Ohne Zahlungsnachweis“ und geht automatisch weiter, sobald die Zahlung da ist. Das gilt auch für Buchungsstapel und die Export-Mail; abschaltbar unter Einstellungen › Automatisierung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich. Frage stellen
Auf einen Blick – DATEV
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 13.10.2026
| System | DATEV (Unternehmen online / Rechnungswesen) |
|---|---|
| Anbindung | DATEV Upload-Mail je Belegtyp und Buchungsstapel (EXTF) mit Belegen als ZIP |
| Datenfluss | Freigegebene Belege ab dem Stichtag gehen per Upload-Mail an DATEV bzw. als Buchungsstapel an Ihre Steuerberatung; jede Übermittlung steht im Versandprotokoll |
| Voraussetzungen | Upload-Mail-Adressen aus DATEV Unternehmen online (Belegtypen) und zugelassener Absender, für den Buchungsstapel Berater- und Mandantennummer, Modul DATEV oder Finance Connect |
| Einrichtung | geführt auf der DATEV-Seite und im Einrichtungs-Assistenten; Anleitung für die Steuerberatung per Knopfdruck |
| Modul | DATEV (in Business und Complete über Finance Connect enthalten) |
| Preis | ab 14,90 € zzgl. MwSt. (Modul DATEV, je Monat) |
| Stand |