Verträge im Griff – oft schon aus den Rechnungen erkannt

Fristen aus Rechnungen und Verträgen werden ausgelesen und vor der Übernahme angezeigt; neue Verträge entstehen als Entwurf „zu prüfen“, den Sie bestätigen oder korrigieren. Erkannt werden unter anderem Werktage, „jederzeit mit Frist“, Versicherungsjahr, Verlängerung um ein Jahr, unbestimmte Laufzeit, Preisanpassung und Sonderkündigungsrecht. Das Vertragsende berechnet DokuFetch aus Beginn und Laufzeit, auch über Monatsende und Schaltjahr.

Das Modul Vertragsmanagement hat keine feste Obergrenze für Verträge; es zählt der Speicher Ihres Pakets. Je Anbieter und Kennung – Kunden-, Vertrags- oder Zählernummer, Rufnummer – führt DokuFetch genau einen Vertrag. Weitere Rechnungen, Bestätigungen oder Preisanpassungen ergänzen den bestehenden Vertrag, statt Dubletten anzulegen; vorhandene Dubletten werden zusammengeführt, nichts wird gelöscht.

Ja – per Upload der Vertragsdokumente, per Import aus einer Liste (CSV) oder automatisch aus den Rechnungen der letzten 24 Monate, die DokuFetch einmal durchsucht. Aus AGB, Widerrufsbelehrungen, Datenschutzhinweisen oder Preislisten entstehen keine Verträge. Für Miete, Pacht, Leasing und Darlehen legen Sie „Vertrag statt Rechnung“ fest; DokuFetch fragt dann bei diesen Zahlungen nicht mehr nach einer Rechnung.

Ja. Vor dem Kündigungsfenster kommt eine Aufgabe „kündigen oder verlängern?“. Die Kündigungsseite nennt die verlangte Form – Textform oder Schriftform – und wie Sie den Zugang nachweisen; das Kündigungsschreiben bereiten Sie mit dem Modul Korrespondenz vor. Geht die Kündigungsbestätigung ein, vermerkt DokuFetch sie automatisch beim Vertrag. Rechtlich beurteilen müssen Sie oder Ihre Beratung den Einzelfall.