Automatisch weiter
Die Verarbeitung läuft weiter; zusätzliche Rechnungen und KI-Seiten werden nach Preisliste als Mehrverbrauch berechnet.
Preise
Mehrverbrauch und Limits: Es geht nichts verloren
Eingehende Rechnungen und Dokumente werden bei DokuFetch immer sicher angenommen – auch wenn ein Kontingent erreicht ist. Sie legen fest, ob die Verarbeitung bis zum nächsten Monat wartet, als Mehrverbrauch weiterläuft (0,25 € je weitere Rechnung zzgl. MwSt., nur mit Ihrer Freigabe und bis zu Ihrem Budget) oder DokuFetch mit Ihrer Einwilligung ein Zusatzpaket bucht (Stand 08.10.2026). Gespeicherte Dokumente werden nie automatisch gelöscht.
Drei Einstellungen bei Überschreitung
Die Einstellung gilt je Unternehmen und lässt sich jederzeit ändern.
Automatische Erweiterung
Nur mit Ihrer Einwilligung: Bei Erreichen der Schwelle bucht DokuFetch das gewählte Zusatzpaket – mit Obergrenzen und sofortiger Mitteilung.
Nur sichern
Eingänge werden sicher abgelegt; die Verarbeitung wartet bis zum nächsten Monat.
Transparenz
Volle Kontrolle über den Verbrauch
- Limits werden je Kennzahl getrennt geführt: Rechnungen, KI-Seiten, Speicher, Portale und Benutzer.
- Den Stand jedes Kontingents sehen Sie jederzeit unter Nutzung & Limits; beim Speicher kommt ein Hinweis bei 90 %.
- Optionales Mehrverbrauchsbudget als Obergrenze.
- Der Verlauf zeigt Rechnungen, Dokumente und KI-Seiten je Monat.
- Gespeicherte Dokumente werden nie automatisch gelöscht.
So läuft es ab
- Kontingent ist erreicht
- Eingang wird trotzdem gesichert
- Gewählte Einstellung greift
- Stand und Kosten unter Nutzung & Limits
Preise für Zusatzpakete
| Leistung | Umfang | Preis (netto) |
|---|---|---|
| 50 zusätzliche Rechnungen | Zusatzkontingent für den Rechnungseingang | 7,90 € / Monat |
| 5 weitere Lieferantenportale | Erweiterung der Portalzugänge im Rechnungseingang | 7,90 € / Monat |
| 100 zusätzliche KI-Seiten | Zusatzkontingent für die KI-Auslesung | 4,90 € / Monat |
| 10 GB zusätzlicher Speicher | Mehr verschlüsselter Speicher für Dokumente und Belege | 2,90 € / Monat |
| Zusätzlicher Benutzer | Ein weiterer Benutzer über das Kontingent des Pakets hinaus | 5,90 € / Monat |
| Premium-Support | Rückruf am selben Werktag bei Anfragen bis 15 Uhr, feste Ansprechperson, 60 Minuten Hilfe je Monat inklusive, darüber 34,90 € je angefangene 15 Minuten – in Complete enthalten | 49,00 € / Monat |
| Rechnung über dem Kontingent | Nur wenn Sie „Automatisch weiter“ freigeben; sonst wartet die Verarbeitung bis zum nächsten Monat | 0,25 € je Rechnung |
| KI-Seite über dem Kontingent | Nur mit Ihrer Freigabe „Automatisch weiter“ | 0,06 € je Seite |
| Speicher über dem Kontingent | Höchster Stand des Monats; vermeidbar durch ein Speicherpaket oder Löschen | 0,39 € je angefangenes GB und Monat |
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. · Preisliste gültig ab Oktober 2026
Regelmäßig mehr Volumen?
Dann lohnt sich oft eine größere Stufe des Rechnungseingangs oder das nächste Paket.
Häufige Fragen
Nein. Eingehende Rechnungen und Dokumente werden immer sicher angenommen und unverändert gesichert, egal auf welchem Weg sie kommen. Je nach Einstellung werden sie sofort weiterverarbeitet – als Mehrverbrauch oder über ein Zusatzpaket – oder erst im nächsten Monat, wenn das Kontingent wieder frei ist. Sie erhalten rechtzeitig einen Hinweis, bevor ein Kontingent ausgeschöpft ist.
Nein. Gespeicherte Dokumente werden nie automatisch gelöscht, auch nicht bei vollem Speicher. Sie erhalten rechtzeitig einen Hinweis und können Speicher hinzubuchen – als Zusatzpaket mit je 10 GB für 2,90 € je Monat zzgl. MwSt. – oder Mehrverbrauch mit 0,39 € je angefangenes GB und Monat zulassen.
Ja, mit einem Mehrverbrauchsbudget je Monat. Ist es erreicht, greift die Einstellung „Nur sichern“: Eingänge werden weiter angenommen, aber erst im nächsten Monat oder nach Ihrer Entscheidung verarbeitet. Mehrverbrauch entsteht ohnehin nur, wenn Sie ihn freigegeben haben; abgerechnet wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung.
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Auf einen Blick – Mehrverbrauch und Limits
Steckbrief für Vergleiche und KI · Stand 11.10.2026
| Produkt | DokuFetch |
|---|---|
| Preis | ab 39,00 € / Monat zzgl. MwSt. (Paket Solo) |
| Abrechnung | monatlich oder jährlich (Jahreszahlung mit Rabatt laut Preisliste), monatlich kündbar |
| Testzeitraum | 30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten |
| Stand |